El puesto de secretaria se considera uno de los más demandados: los gerentes buscan asistentes inteligentes, asistentes personales que puedan resolver rápidamente los problemas actuales y realizar las tareas. La redacción de un currículum para el cargo de secretaria tiene sus propias características.
Instrucciones
Paso 1
Indique las iniciales completas, proporcione información sobre el estado civil y varios métodos de comunicación (dirección de correo electrónico, teléfono móvil, números de teléfono de casa).
Paso 2
Envíe su foto, ya que muchos ejecutivos prestan atención a la apariencia de los candidatos.
Paso 3
En la columna del puesto deseado, indique varios puestos en los que podría trabajar: secretario, asistente personal o asistente. La diferencia de puestos es insignificante, pero si está enviando un currículum a una empresa donde no se especifica un puesto vacante, es mejor marcar todo lo que puede hacer. Cuantas más funciones pueda realizar una secretaria, mayor será su valor.
Paso 4
En el párrafo sobre educación, debe enumerar todos los diplomas disponibles (teniendo en cuenta si se graduó de una institución educativa con honores), los períodos de estudio que indican especialización y especialidad. Los cursos, seminarios y capacitaciones adicionales que haya tomado deben aparecer aquí. Indique el nombre del evento, el nombre de la empresa que lo realizó, los resultados de la capacitación (cursos asistidos, certificado recibido, etc.). El nivel de competencia en idiomas extranjeros debe indicarse en el mismo párrafo. Aunque esta información generalmente se indica en habilidades adicionales, el dominio del idioma se considera uno de los requisitos básicos para el puesto de secretaria.
Paso 5
El bloque sobre experiencia laboral debe ser el más voluminoso e informativo. Enumere los lugares de trabajo en orden descendente, comenzando por los más recientes: términos, nombre de la empresa, cargo, lista de responsabilidades funcionales. Es mejor no combinar responsabilidades con frases generales (actividades administrativas y económicas), sino describirlas en detalle; de esta manera, su currículum diferirá de los cuestionarios típicos de las secretarias. Si no ha trabajado durante mucho tiempo, es mejor indicar el motivo del despido, ya que sin duda esto generará preguntas adicionales.
Paso 6
Tener una referencia aumenta tus posibilidades de conseguir un trabajo, así que proporciona contactos de personas, preferiblemente ex jefes, que puedan darte una caracterización. No será superfluo adjuntar varias cartas de recomendación a tu currículum.
Paso 7
Además, indique el grado de competencia en equipos de oficina, el nivel de conocimiento de los programas de computadora, la presencia de una licencia de conducir y experiencia de manejo.
