Cada organización debe realizar un inventario, lo que implica contar los saldos de valores en el almacén y conciliarlos con los datos contables. Este proceso es muy laborioso, pero sin embargo, el control debe realizarse al menos una vez al año. También conviene realizar un inventario en caso de cambio de responsable, antes de elaborar informes anuales, en caso de detección de robo o avería, y en otros casos.
Instrucciones
Paso 1
Antes del inventario, el gerente debe emitir una orden (orden) para realizar este trámite (formulario No. INV-22). Este documento contiene información sobre el volumen, procedimiento y calendario del inventario de objetos. También debe enumerar a todos los miembros de la comisión de inventario, con una indicación de sus posiciones.
Paso 2
En la parte superior del pedido, es necesario registrar el nombre completo de la organización, por ejemplo, Vostok Limited Liability Company. A continuación, indique la unidad estructural, por ejemplo, transporte o administración. En caso de ausencia, no es necesario especificar nada.
Paso 3
Luego es necesario anotar el número de serie del documento, puede tener no solo números, sino también letras. A menudo, esta numeración se utiliza con varias divisiones. No olvide incluir la fecha de compilación.
Paso 4
A continuación, verá nuevamente el artículo "fecha", donde debe anotar el comienzo del inventario.
Paso 5
A continuación, debe indicar los miembros de la comisión. Debe incluir trabajadores independientes, es decir, aquellos que no estén relacionados con este almacén. Enumere los nombres de los objetos que se comprobarán.
Paso 6
Además, la orden debe incluir las razones que llevaron a la realización de esta verificación, por ejemplo, el cambio de empleados materialmente responsables.
Paso 7
Al final, debe indicar el plazo para la entrega de los documentos de inventario al departamento de contabilidad. Después de eso, el jefe firma la orden y la transfiere al presidente de la comisión de inventario.
Paso 8
La comisión realiza un inventario a su debido tiempo. Después de su finalización, la comisión elabora declaraciones y actos de colación. Estos documentos se transfieren al departamento de contabilidad para la conciliación de datos. Si se encuentran errores, el departamento de contabilidad puede requerir una verificación de seguimiento.
