Los jefes de organizaciones en proceso de actividad económica pueden opcionalmente realizar un inventario de activos fijos. El concepto mismo de "inventario" significa verificar la disponibilidad de la propiedad con datos contables. Por lo general, este procedimiento se lleva a cabo al cambiar la persona materialmente responsable o al reorganizar una empresa. Como regla general, el inventario se realiza sobre la base del orden del jefe.
Instrucciones
Paso 1
El inventario se realiza por orden escrita del jefe. Para redactarlo, primero decida qué elementos del activo fijo se comprobarán.
Paso 2
Después de eso, piense en la composición de los inspectores, es decir, los miembros de la comisión de inventario. Debe incluir al menos tres personas, si bien es deseable que haya empleados como un contador, un experto en productos básicos, un tecnólogo. También involucre a los empleados responsables del control interno, por ejemplo, un capataz, un ingeniero y otros. Tenga en cuenta que si al menos uno de los miembros de la comisión por algún motivo está ausente del inventario, todos los resultados se consideran poco fiables.
Paso 3
Después de pensar en toda la información, emítala en forma de orden (instrucción) para realizar un inventario (formulario No. INV-22). En este documento administrativo, complete el "encabezado", es decir, indique el nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos, luego especifique la unidad estructural, por ejemplo, transporte. Luego anote el número de serie del documento y la fecha del pedido.
Paso 4
A continuación, indique la fecha de la inspección del inmueble, y también enumere la composición de la comisión de inventario, indicando el cargo de cada uno de ellos, también escriba el apellido, nombre y patronímico (posiblemente iniciales) de todos los integrantes. Seleccione el presidente de la comisión, por regla general, es él quien es responsable de transferir los resultados de la auditoría al departamento de contabilidad.
Paso 5
En la línea de abajo, escriba sobre la propiedad que se está inventariada, anote las obligaciones. A continuación, indique el momento del inventario y el motivo del mismo, por ejemplo, el cambio de la persona materialmente responsable. Luego, anote la fecha límite para enviar todos los documentos al departamento de contabilidad y firme al final.
