Hoy en día, la lluvia de ideas se utiliza para encontrar soluciones en los negocios, la creatividad y las relaciones personales. Su eficacia depende en gran medida de la correcta organización del proceso. Los expertos han formado 8 reglas, que se discutirán a continuación.
- Capacitación. La brusquedad en un proceso tan creativo no es el mejor asistente. Por lo tanto, es mejor advertir a los participantes sobre la lluvia de ideas con unos días de anticipación. Durante este tiempo, tendrán tiempo para pensar en la pregunta con anticipación. Una excepción a esta regla pueden ser situaciones de fuerza mayor.
- Hay muchos participantes. La regla "cuanto más, mejor" simplemente cae en el "diez de oro" de la lluvia de ideas eficaz. El proceso se vuelve aún más interesante si participan en él personas con diferentes vectores de pensamiento, diferentes posiciones y rangos. También puede utilizar recursos de terceros, autónomos, personas ajenas a la empresa. Los resultados de estas sesiones de lluvia de ideas pueden ser inesperados.
- Formulación del problema. Se recomienda que el inicio del proceso se dedique a aclarar el tema en estudio, sus detalles, es decir, sintonizar a los participantes en una ola creativa.
- Todo queda registrado. Todas las ideas que se expresan durante el proceso de lluvia de ideas deben registrarse. Para hacer esto, se selecciona una persona del equipo para que sea el líder. Se le exige objetividad, atención y rapidez. Es mejor utilizar ayudas visuales (por ejemplo, pizarrones) para escribir.
- Sin críticas. Esta regla se aplica a la fase de generación de ideas. Absolutamente todas las opciones deben aceptarse, incluso las absurdas y fantásticas. A menudo son las últimas realidades aproximadas las que se toman para resolver el problema.
- Atmósfera cálida. Para generar tantas ideas como sea posible, se recomienda crear un ambiente cómodo y relajado. Después de todo, los participantes sin experiencia pueden ser tímidos y no expresar sus pensamientos debido al dominio de jefes o empleados de alto rango. Para evitar tales situaciones, a veces se utiliza la generación privada (o anónima). Cada participante escribe las opciones en papel y las arroja a una urna común. Sin embargo, este método reduce la creatividad e interfiere con la interacción del pensamiento.
- Integración de ideas. Combinar las opciones propuestas por los participantes de varios puestos y mejorarlas también ayudará a aumentar la efectividad de la lluvia de ideas.
- Modelado. En la etapa de generación, la previsión también es importante. Por ejemplo, se tomó una decisión, pero cuando se implementó, todo resultó en sentido contrario a los planes. Este modelo ayuda a generar lodo adicional, además de endurecer psicológicamente y preparar a los empleados para cualquier situación.
