La lluvia de ideas es una de las herramientas más efectivas para resolver cualquier problema, generar ideas, establecer metas. Puede ser útil para altos directivos, ejecutivos, consultores, jefes de proyecto y todos aquellos que buscan soluciones o formas de mejorar la eficiencia de su trabajo o de su personal.
Instrucciones
Paso 1
En la etapa preparatoria, debe definir la tarea, así como establecer los objetivos que desea lograr. Entonces debería formarse un equipo. El número más adecuado de Brainstormers es de 5 a 10 personas. Idealmente, deberían ser significativamente diferentes entre sí y tener diferentes posiciones en relación con una tarea específica.
Paso 2
Es aconsejable advertir sobre la lluvia de ideas con anticipación (aproximadamente 2-3 días antes), para expresar la tarea. Esto les dará a los participantes tiempo para prepararse para los preparativos necesarios. Entre ellos, debe haber creativos que piensen abierta y activamente, así como escépticos que sopesen cuidadosa y críticamente cualquier problema y solución. A veces, los roles se asignan específicamente a los empleados. Un papel especial pertenece al llamado provocador, que debe sintonizar a los participantes con un estado de ánimo creativo. Por lo general, el propio líder de la lluvia de ideas actúa como un provocador.
Paso 3
En la mayoría de los casos, la lluvia de ideas se estructura así:
- calentamiento preliminar - 5 minutos;
- creación (generación) de ideas - de 20 a 30 minutos;
- discusión - 20 minutos;
- resumiendo - de 3 a 5 minutos.
Paso 4
Durante el calentamiento, uno debe entender "por qué estamos todos reunidos aquí hoy". El presentador debe expresar las reglas y regulaciones del asalto, así como ayudar a los participantes del evento a sintonizarse con la ola creativa. Por ejemplo, puede llamar la atención de los presentes sobre el CD y pedirles que piensen en cómo se puede relacionar con sus actividades. Alternativamente, puede utilizar un juego de asociación o hacer un calentamiento físico.
Paso 5
Después del calentamiento, debes pasar a generar ideas. En esta etapa, los participantes en el asalto deben arrojar ideas, cualquiera, incluso las más locas. Todos los pensamientos deben escribirse en papel. Al mismo tiempo, no es necesario que preste atención a la calidad de las ideas. Lo más importante aquí es la velocidad y la cantidad, manteniendo un ambiente de creatividad y una sensación de máxima libertad para los participantes. Si a alguien le resulta más fácil pensar mientras está acostado, vale la pena ofrecerle que se siente en el sofá. Es importante asegurarse de que los participantes no tengan juicios ni críticas.
Paso 6
Si hay "estancamiento" y la discusión no avanza, es necesario agitar a los participantes en el asalto. Por ejemplo, puede organizar un concurso para la idea más tonta. También es necesario involucrar a todos los presentes. Algunas personas no responden hasta que se les pregunta en persona. Si la situación está completamente estancada, vale la pena tomar un breve descanso de 2 a 3 minutos.
Paso 7
Una vez que se hayan expresado todas las ideas de todos los participantes, es necesario analizarlas. Aquí debe responder la pregunta "¿Qué tan bien resuelve el problema esta idea?"
Paso 8
En el proceso de asalto, el cerebro debe trabajar alternativamente en un vuelo creativo de fantasía y en una estricta disciplina. Por lo tanto, la lluvia de ideas es una gran excusa para relajar el cerebro y, finalmente, llegar a un concepto interesante. Aquí no solo se permite, sino que también se anima a improvisar de todas las formas posibles, a recurrir al método asociativo y a una visión no estándar del problema.
