Esencialmente, toda la vida es una presentación. La capacidad y, lo que es más importante, la capacidad de presentar sus ideas de manera rápida y eficiente es un recurso importante en el mundo empresarial moderno. No basta con organizar una presentación correctamente, también es importante realizarla a la perfección. La herramienta en este caso será tu propia personalidad.
Instrucciones
Paso 1
Piense de antemano en el significado y el propósito de su presentación. ¿Para qué lo estás preparando? ¿Cómo será de utilidad para la gente? Cuando sabe por qué está haciendo esto, está más convencido y confiado en sí mismo, puede hablar de manera brillante y apasionada, según Alexei Kapterev, fundador del curso de capacitación "Secretos de la presentación".
Paso 2
Trabaje con la audiencia y el tema de su presentación al mismo tiempo. Es importante que conozca la mayor cantidad de información posible sobre sus oyentes para poder llegar a ellos. Al planificar su discurso, piense en el punto de vista de la audiencia, lo que la audiencia tiene en común, sus necesidades de información y expectativas. Apele a las emociones de las personas para convencerlas e inspirarlas a actuar. Por lo general, las presentaciones se hacen utilizando términos profesionales, pero diluyen la pura formalidad y tocan un poco los temas personales, contando, por ejemplo, historias conmovedoras sobre una persona o una situación. Utilice los comentarios de los oyentes, comuníquese con ellos.
Paso 3
Crea argumentos de respaldo para convencer a la audiencia de algo o haz que escuchen tu punto de vista. No vierta agua en su presentación. La abundancia de información en el mundo moderno hace que la gente separe rápidamente el trigo de la paja, como dicen. Para ser creíble, use estadísticas, enlaces a fuentes confiables. La audiencia responde bien a los números y otra información importante. Las fuentes más creíbles suelen ser agencias gubernamentales, universidades y otras organizaciones establecidas que son relevantes para el tema.
Paso 4
Cíñete a una estructura lógica. Es más fácil persuadir a las personas cuando los temas se tratan en orden semántico. La inconsistencia de pensamientos, caminar por las ramas conduce a la confusión, es más difícil para la audiencia adaptarse y comprenderlo. Hay una reacción de rechazo, tanto tú como tu idea. La estructura narrativa clásica es más creíble. Empiece con una introducción, luego presente los puntos clave mediante la argumentación y finalice con una conclusión.
Paso 5
Mantenerse organizado es otra parte importante de una presentación eficaz. Utiliza diagramas, notas con información clara para recordar bien lo que quieres decir y en qué orden. Ensaye su discurso con anticipación, dígale al presidente al menos y asegúrese de que sea lo suficientemente bueno para evitar confusiones al hablar. Tus notas o bosquejos deben incluir las ideas y pistas principales, no todo el discurso. Leer un discurso palabra por palabra le dificultará hacer contacto visual con la audiencia, y será difícil que la audiencia lo perciba. Familiarícese de antemano con el equipo, el proyector, que utilizará durante la presentación.
Paso 6
El uso de ayudas visuales es otra forma de comunicarse con su audiencia. Mucha gente no entiende bien de oído o de la pizarra. Las ayudas visuales y los folletos, así como las imágenes, las presentaciones de PowerPoint son una buena forma de mantener el interés de los espectadores. Pueden ayudar en el momento en que el oyente ya está conduciendo a casa, y en el camino puede concretar algo por sí mismo. Asegúrese de que las imágenes que elija sean relevantes para el tema de su presentación.
