Un libro de compras es un documento que contiene información sobre todas las facturas emitidas por los proveedores. Este documento es obligatorio para todas las personas jurídicas que pagan el impuesto al valor agregado. Es sobre la base de la información contenida en el libro de compras que se determina el monto de la deducción (devolución) del IVA. Al final del período impositivo, se archiva el libro.
Instrucciones
Paso 1
Complete el libro de compras solo si tiene facturas, declaraciones de aduana (en el caso de importación) emitidas a su dirección, que contienen el monto del IVA deducible. Antes de registrarse, verifique cuidadosamente la exactitud de la cumplimentación de los documentos primarios, incluido el importe facturado por pago y el importe del IVA.
Paso 2
En el libro, indique el número de factura, la fecha de su preparación, el nombre completo del proveedor, TIN, KPP. A continuación, escriba la fecha de pago del monto, la fecha de aceptación para la contabilidad de los bienes comprados, el monto de los bienes según el documento, el monto del IVA cobrado, el país de origen de los bienes. Además, debes indicar todos tus datos.
Paso 3
Tenga en cuenta que los documentos primarios se registran en orden cronológico.
Paso 4
Al final del período impositivo, verifique todos los datos de los documentos con el libro de compras, preste atención a los importes, números y fechas de facturación. Si las autoridades tributarias revelan inconsistencias durante el registro de documentos, el monto de la factura será excluido de la base imponible, se cobrará un impuesto adicional y la multa se cobrará en la parte superior.
Paso 5
Luego numera el libro, cóselo y séllelo con el sello azul del sello de la organización. Tenga en cuenta que el libro de compras para cada período impositivo se archiva por separado y la numeración comienza de nuevo. Después de un mes, el jefe de la organización, el jefe de contabilidad debe verificarlo, luego de lo cual deben poner sus firmas.
Paso 6
Si tiene una pequeña empresa, puede presentar facturas, actas y albaranes en los libros de compras. Por conveniencia, también archivar balances o tarjetas de cuenta 60 y 76, es mejor si están al principio del libro y sirven como una especie de inventario de los contenidos.
Paso 7
Los libros de compra al final del período impositivo completo, que es igual a un año, se transfieren al archivo de la organización y se almacenan durante 5 años.
