El libro de compras es un documento oficial en el que se registran las facturas de los bienes, servicios y obras comprados. Es necesario organizar la información sobre impuestos deducibles (IVA). Hay un libro de compra en 1c, pero en algunos casos, una opción basada en una revista también es bastante apropiada.
Instrucciones
Paso 1
Toma una forma especial. Se puede comprar en casi cualquier papelería del departamento correspondiente. De hecho, es un diario ordinario, que se alinea de acuerdo con los requisitos de la información ingresada. No es necesario utilizar un formulario impreso en una imprenta, puedes reemplazarlo con un cuaderno de casa, por ejemplo, pero hay que recordar que llevar un libro de compras implica un ingreso escalonado de facturas, lo que significa que no debería haber posibilidad. de escribir entre líneas. El forro de la página debe ser correcto, el cuadrado no está permitido.
Paso 2
Numere las páginas en orden. Por lo general, el número se coloca manualmente, con una rara excepción, que es posible si el libro de compras ya está numerado. Este es un requisito obligatorio, es necesario evitar la desaparición y reposición de hojas.
Paso 3
Ata el documento. Los sujetapapeles convencionales son inaceptables, por lo que cualquier libro de compras debe estar cosido, nuevamente para evitar que las páginas se caigan y se pierdan. Si no está atada, no se considerará un documento oficial.
Paso 4
Complete la página del título. En la contraportada, debe escribir el número de páginas que hay en el libro, la fecha de su creación (como opción, la fecha de la primera entrada). La autenticidad de la información debe ser confirmada por las firmas del jefe de la organización y el jefe de contabilidad, así como el sello de la empresa.
Paso 5
Llenar el libro de compras es un evento responsable, las entradas se realizan una a una a medida que llegan las mercancías y la transferencia de propiedad de las mismas. Dado que estamos hablando de un documento de informes estrictos, existen una serie de requisitos para trabajar con él. Las correcciones son inaceptables, y si se ingresó información incorrecta, entonces se tachan cuidadosamente con una línea horizontal y la información necesaria se escribe al lado con las palabras "creo corregido". Cada corrección debe ser certificada adicionalmente por la firma del jefe de contabilidad.
