La aceptación de las mercancías se establece mediante una carta de porte o una carta de porte, que se redacta de forma unificada. El documento especificado debe contener datos obligatorios, ya que confirma el cumplimiento de obligaciones por parte del proveedor y del comprador.
El contrato de suministro generalmente se concluye durante un tiempo prolongado, en el proceso de ejecución, la relación entre el proveedor y el comprador se establece mediante otros documentos que confirman la entrega y recepción real de mercancías en la cantidad y el rango pedidos. Dicho documento es una carta de porte o carta de porte, que se redacta de forma unificada, firmada por representantes autorizados del proveedor y del comprador. Al mismo tiempo, este documento no solo es una confirmación del cumplimiento de las obligaciones derivadas de un contrato de derecho civil, sino que también actúa como un documento principal utilizado para fines fiscales y contables.
¿Qué detalles deben indicarse en la carta de porte?
La hoja de ruta debe contener el número, fecha de elaboración, nombre completo y detalles que le permitan identificar al proveedor, comprador. Además, la carta de porte indica el nombre de la mercancía, si es posible, se da una breve descripción. Además, se registra la cantidad total de bienes entregados en virtud de este documento, el precio unitario y el costo total, teniendo en cuenta el impuesto al valor agregado (para los contribuyentes del impuesto especificado). La carta de porte es un documento a dos caras que es firmado por el proveedor y el comprador, certificado por sus sellos redondos. Dependiendo de los términos del contrato de suministro celebrado, las posibles discrepancias en la cantidad, la gama de bienes suministrados y declarados en la factura pueden marcarse directamente en este documento con la garantía de cada corrección por parte de las partes o registrarse en un acto separado.
¿Cómo se redacta una carta de porte?
El representante del proveedor entrega la hoja de ruta en el número requerido de copias junto con la mercancía. La aceptación de la mercancía por parte del comprador la realiza su representante autorizado, quien debe tener un poder válido y un documento de identidad. Después del envío de la mercancía, el representante del comprador realiza una verificación visual, calcula la cantidad y evalúa la integridad del paquete. La verificación se lleva a cabo simultáneamente con la comparación de la cantidad real, el surtido y la calidad de los productos con la información especificada en la factura. En ausencia de reclamos y correcciones, el representante del comprador firma todas las copias de la factura, las certifica con el sello de la organización. El representante del proveedor saca su propia copia de este documento, si es necesario, le adjunta el poder del representante del comprador.
