La Inspección de Trabajo puede controlar cualquier organización y cualquier empresario individual que tenga una plantilla de trabajadores.
El motivo del inicio de una inspección no programada puede ser: una denuncia de un empleado, materiales proporcionados por la fiscalía, servicio fiscal, policía, caja de pensiones, caja de seguridad social, etc.
Los inspectores de trabajo también obtienen información que les interesa de anuncios de trabajo que contienen condiciones discriminatorias, por ejemplo, "contrataremos mujeres", etc., pero una inspección por tales motivos no puede realizarse más de una vez cada tres años.
En primer lugar, el inspector verifica el cumplimiento por parte del empleador de los requisitos de la legislación laboral. Las infracciones más habituales son la ausencia de un contrato de trabajo formalizado firmado por ambas partes de la relación laboral, o un contrato de trabajo redactado incorrectamente, es decir, no contiene las condiciones obligatorias enumeradas en el art. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Al celebrar un contrato de trabajo de duración determinada con un empleado en los casos previstos en la parte 1 del art. 59 del Código Laboral de la Federación de Rusia, debe prestar atención al hecho de que dicho acuerdo no se extiende por el mismo período. Si es necesario, debe despedir al empleado, rescindir el contrato de duración determinada y concluir uno nuevo por el mismo período. O en el caso de que el plazo del contrato haya expirado y el empleado, de común acuerdo con el empleador, continúe trabajando, el contrato de trabajo se vuelve indefinido.
Si la organización tiene un convenio colectivo, el inspector de trabajo durante la inspección se asegurará de que los convenios laborales no empeoren la posición del empleado en comparación con las condiciones del colectivo.
Además, los inspectores verifican la disponibilidad y corrección de la cumplimentación de los libros de trabajo de cada empleado que haya trabajado durante más de cinco días, así como un libro de registro para la aceptación y emisión de libros. Sin embargo, los trabajadores a tiempo parcial pueden llevar libros en su lugar principal de trabajo.
El inspector de trabajo también está interesado en la presencia de regulaciones laborales internas en la organización, así como en el cumplimiento de este documento con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia. El empleado conoce las reglas al contratarlo o dos meses antes de la adopción de las nuevas reglas.
Comprobando la corrección del cálculo y pago de los salarios, el inspector de trabajo solicitará nóminas, libros de caja, el propio cajero, etc. Artículo 145.1. El Código Penal de la Federación de Rusia establece la responsabilidad penal del director de la empresa por el impago de los salarios durante más de dos meses seguidos. Los empleados deben recibir boletas de pago mensualmente. El cumplimiento de los plazos de liquidación para el despido y la licencia de vacaciones también está sujeto a verificación.
Los inspectores de trabajo también verifican los siguientes documentos de la empresa: tabla de personal, horario de turnos, hoja de horas, horario de vacaciones, órdenes de personal (sobre contratación, sobre transferencia, sobre vacaciones, sobre despido, sobre un viaje de negocios, sobre incentivos, etc.)), así como el procedimiento para mantener y almacenar los archivos personales de los empleados.
En el campo de la protección laboral, los inspectores comprobarán si los empleados están familiarizados con las normas de seguridad, si se realizan reconocimientos médicos obligatorios, etc.
Además, el objeto de verificación de la inspección del trabajo es la veracidad de la investigación y registro de accidentes de trabajo. Además, el inspector de trabajo estatal puede realizar una investigación adicional del accidente, independientemente de cuándo ocurrió y emitir una orden apropiada al empleador.
Sobre la base de los resultados de la inspección del inspector del trabajo, se redacta un acta, una copia del cual se entrega al empleador.