A pesar de que desde el 1 de enero de 2013, los formularios de documentos contables primarios contenidos en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria no son obligatorios para su uso, en la práctica continúan utilizándose activamente. Al mismo tiempo, el formulario unificado No. T-2 "Tarjeta de empleado personal" no es una excepción, el procedimiento para completarlo que consideraremos en este artículo.
Instrucciones
Paso 1
Rellenamos el "encabezado" del formulario unificado:
1) indique el código de la organización para OKPO (esta información se puede obtener de la Carta de información sobre el registro en el Registro Estadístico de Rosstat o Notificaciones del organismo territorial del Servicio de Estadísticas del Estado Federal emitidas a la organización);
2) anotamos la fecha de elaboración (idéntica a la fecha de la orden (instrucción) sobre el empleo del empleado);
3) asignamos al empleado un número de personal (por ejemplo, 01, 010, 253, etc.);
4) ingresamos información sobre el TIN y el número del certificado de seguro del seguro estatal de pensiones;
5) en la columna "Alfabeto", indique la primera letra del apellido del empleado;
6) en la columna "Naturaleza del trabajo" indicamos el empleado contratado permanente o temporal;
7) en la columna "Tipo de trabajo" indicamos si es el principal para el empleado, o si realiza la función laboral en la organización de manera concurrente;
8) en la columna “Género” anotamos las palabras del género del empleado: hombre o mujer.
Paso 2
Rellenamos el apartado 1. "INFORMACIÓN GENERAL":
1) anotamos el número del contrato de trabajo y la fecha de su celebración;
2) indicamos datos sobre el nombre del empleado;
3) indicar la fecha de nacimiento, rellenada de dos formas (verbal y alfabética y digital);
4) indicamos el lugar de nacimiento, según el pasaporte u otro documento de identidad, y anotamos el código correspondiente según OKATO);
5) indicamos los datos sobre la ciudadanía de la persona, incluso colocando el código OKIN;
6) agregamos información sobre el grado de conocimiento de una determinada lengua extranjera por parte de una persona ("lee y traduce con un diccionario", "lee y puede explicar", "habla con fluidez"), incluso escribiendo el código correspondiente de acuerdo con OKIN;
7) indicar los datos sobre la educación del empleado (nivel educativo, nombre de la institución educativa, documento educativo, año de graduación, etc.), incluyendo indicar todos los códigos necesarios;
8) ingresamos datos sobre la profesión del empleado, indicando su código según OKPDTR;
9) indicar el tiempo de servicio del empleado a la fecha de celebración del contrato de trabajo, indicando sus tipos individuales;
10) indicamos información sobre si el empleado está (estuvo) casado o no, incluso colocando el código OKIN;
11) ingresamos datos sobre la composición de la familia (la mayoría de las veces solo se indican personas como: madre, padre, esposo, esposa, hijo, hija, hermano o hermana);
12) en estricta conformidad con el pasaporte del empleado, ingresamos los datos necesarios de este documento (serie, número, quién lo emitió y cuándo se emitió);
13) indicamos la dirección del lugar de residencia según el pasaporte y el actual, sin olvidar los códigos postales;
14) Ponemos la fecha de registro en el lugar de residencia, e indicamos el número de teléfono de contacto mediante el cual puede contactar al empleado.
Paso 3
Rellenamos el apartado 2. "INFORMACIÓN SOBRE EL REGISTRO MILITAR", de acuerdo con una tarjeta militar (certificado temporal emitido a cambio) o un certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio:
1) anotamos la categoría de la reserva (este elemento no se completa para los oficiales de reserva);
2) indique el rango militar del empleado, o escriba la frase "sujeto a servicio militar obligatorio";
3) indicar la composición (perfil) - "comando", "soldados", etc.;
4) escribimos la designación del código completo del VUS, que puede ser digital o alfanumérico;
5) indicar la categoría de aptitud para el servicio militar (de "A" a "G");
6) indicar el nombre de la comisaría militar del lugar de residencia;
7) si la persona se encuentra en matrícula militar general o especial, indicamos información al respecto a lápiz.
Al final de la segunda página del formulario unificado, se requiere la firma del empleado del servicio de personal, con su decodificación, y una indicación del puesto, así como la firma del empleado, debajo de la cual la fecha de llenado está adherido.
Paso 4
Completamos las secciones 3 a 10 del formulario unificado, el procedimiento para ingresar información en el cual depende de la actividad laboral de un empleado en particular en una organización en particular, y se considera con más detalle en publicaciones especializadas, tales como:
"TARJETAS PERSONALES: problemas de diseño". Una guía práctica. 2ª edición - Volgogrado: empresa consultora "Estrategia". - 65 p.
Paso 5
En caso de extinción del contrato de trabajo, es necesario cumplimentar el apartado 11 Motivos de resolución del contrato de trabajo (despido), indicando en él la redacción que debe corresponder a la redacción de los motivos de resolución del contrato de trabajo contenidos en la orden (orden) de rescindir el contrato de trabajo con referencia al artículo (párrafo del artículo) del Código de Trabajo de la Federación de Rusia.
Luego, se anota la información sobre la fecha del despido y la orden en base a la cual se dictó.
Y, finalmente, en la parte inferior de la página, se coloca nuevamente la firma del empleado del servicio de personal, con un descifrado de la firma y una indicación del puesto, así como la firma del empleado.
