La tarjeta personal es el principal documento contable que contiene información sobre el empleado. Lo elabora el departamento de RR. HH. cuando se contrata a un nuevo empleado. En el curso del trabajo, la información sobre el empleado puede cambiar, por ejemplo, en caso de un cambio en el apellido o la dirección del lugar de residencia. Los cambios en la tarjeta personal del empleado se realizan de la siguiente manera.
Es necesario
- - tarjeta de empleado personal;
- - documentos que confirmen nueva información sobre el empleado.
Instrucciones
Paso 1
Pídale a su empleado que traiga documentos que confirmen cambios en la información personal. Si una empleada ha cambiado su apellido en relación con el matrimonio, entonces se requieren su certificado de matrimonio y un nuevo pasaporte. Al cambiar la dirección del lugar de registro, se requerirá la dirección de registro temporal, el pasaporte de un empleado o un certificado de registro temporal. Haga copias de los documentos que trajo. Envíe fotocopias al archivo personal del empleado.
Paso 2
Tache la información anterior en una línea en la tarjeta personal del empleado, ingrese con cuidado la nueva información a la derecha o arriba. Junto a ellos, indique los detalles del documento en base al cual se realizaron los cambios (certificados de matrimonio, pasaportes, etc.). Certifique los cambios realizados, es decir, indique su cargo, coloque su firma y una transcripción de la firma y la fecha del cambio.
Paso 3
Si accidentalmente comete un error en su ejecución, tache la entrada incorrecta en la tarjeta personal del empleado cuidadosamente con una línea. Encima de la entrada errónea de arriba oa la derecha, indique la información correcta, escriba “Creer corregido” al lado y certifique la corrección con su firma.
