Al contratar a un empleado que no ha trabajado en ningún lugar antes, debe emitir un nuevo libro de trabajo. Debe ser llenado por el empleador, a quien el empleado está obligado a presentar una serie de documentos que sirven de base para realizar anotaciones en la portada del libro. Actualmente, existe una muestra del libro de trabajo de 2004, aprobado por ley.
Necesario
- - documentos de los empleados;
- - legislación laboral;
- - reglas para llevar libros de trabajo;
- - formulario de libro de trabajo;
- - orden sobre el nombramiento de una persona responsable de llevar los libros de trabajo;
- - documentos de la empresa;
- - el sello de la organización.
Instrucciones
Paso 1
Para un empleado que trabaja en la empresa durante más de cinco días, el empleador está obligado a llevar un libro de trabajo. Debe comprar su forma a sus expensas, utilizando los servicios de un distribuidor oficial.
Paso 2
Si el empleado ya tiene un libro de trabajo, pero se niega a presentarlo, entonces el empleador debe dejar un acto al respecto para protegerse de los conflictos laborales.
Paso 3
De acuerdo con la ley, la portada del libro debe contener los datos personales del especialista, información sobre su fecha y lugar de nacimiento, así como sus actividades educativas. Se ingresan sobre la base de los documentos presentados por el empleado. Estos incluyen un pasaporte, licencia de conducir o identificación militar, diploma o certificado. Los datos sobre la especialidad o profesión, el estado de la educación deben escribirse según consta en el documento correspondiente.
Paso 4
La portada y la portada del libro deben contener el escudo de armas de la Federación de Rusia, lo que confirma el hecho de que la forma del libro de trabajo es válida y su número y serie existen.
Paso 5
Después de ingresar la información necesaria sobre el especialista, el oficial de recursos humanos debe colocar el sello de la empresa o del departamento de recursos humanos en la portada (si hay un sello separado para el departamento de recursos humanos). El libro debe contener la fecha real de su constitución y llenado, así como la firma del responsable designado por orden del director.
Paso 6
El empleado que recibe el libro de trabajo también debe firmar en la portada. En su extensión se realizan registros de admisión / despido / traslado. Los números secuenciales y las fechas de los eventos deben escribirse en números arábigos. En la información sobre el trabajo, es necesario prescribir los hechos de admisión / despido / traslado, así como hacer referencias a los artículos del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, que confirma la legalidad de las acciones del empleador. Los motivos están destinados a indicar el número y las fechas de los documentos administrativos.
