La legislación actual no contiene requisitos estrictos para la numeración de los contratos. Por lo tanto, los principios que establezca en su base deben estar determinados por consideraciones de conveniencia para usted y su pareja. El número de contrato debe ser asignado por la persona que emite la factura. En otras palabras, el proveedor de bienes o servicios prestados en forma reembolsable. La excepción son los contratos con particulares.
Necesario
- - papel;
- - Impresora;
- - editor de texto.
Instrucciones
Paso 1
Si este es su primer contrato con un cliente, la forma más sencilla es asignarle un número de serie 1. Pero al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que es posible que tenga muchos de esos clientes. Y si todo está numerado igual, no será largo y confuso.
Los identificadores adicionales ayudarán: una abreviatura basada en el nombre del socio, el proyecto actual al que se dedica el contrato, etc. Normalmente, una o más letras siguen al número de serie del contrato después de un guión (-). Por ejemplo, el primer contrato con la firma "Horns and Hooves": No. 1-RK.
Paso 2
Con cooperación constante, la forma más conveniente de consolidación de relaciones es un contrato con renovación automática cada año, en el que se especifican los servicios prestados, el procedimiento para su prestación, precio y otras condiciones esenciales para la interacción. En este caso, es recomendable formalizar todos los cambios en el acuerdo o descripciones de grandes proyectos individuales con acuerdos adicionales que se refieran en los lugares correctos a ciertas cláusulas del acuerdo. No será superfluo tener en cuenta esta opción a la hora de concluir un contrato y anotar dicha posibilidad en su texto. Al numerar los contratos, puede utilizar los mismos identificadores adicionales que en el contrato, pero puede arreglárselas con los números de serie.
Paso 3
Con la cooperación a largo plazo, puede agregar el año en el que se celebró a la numeración del acuerdo. Por ejemplo, 1-2010 y más allá, y después de la llegada del próximo año, comience desde 1-2011, luego 1-2012 y más allá.
Se pueden utilizar los mismos principios al numerar los anexos del contrato, si los hubiere, actos, facturas y otros posibles documentos.
