La tabla de dotación de personal es un documento especial que contiene información sobre la dotación de personal de la organización y los salarios de los empleados. Este es un documento relacionado con la presentación de informes, por lo que debe cumplimentarse de acuerdo con las reglas, por ejemplo, correctamente numerado. ¿Cómo se puede hacer esto?
Instrucciones
Paso 1
Al elaborar la primera tabla de personal en la columna "Número de documento", coloque "1". Esto significará que este es el primer documento de este tipo en este período.
Paso 2
Para las tablas de dotación de personal posteriores, desarrolle su propio sistema de numeración. Puede ser de principio a fin y anual. Con un sistema de extremo a extremo, a cada programa subsiguiente se le asigna un número de secuencia. Dado que generalmente se publica una vez al año, el próximo año se numerará 2, luego 3, y así sucesivamente.
Paso 3
Con el sistema anual, cada año comienza un nuevo recuento del número de tablas de personal. Si no cambia durante el año, es decir, el número de empleados de la empresa y los salarios siguen siendo los mismos, entonces el próximo año el empleado del departamento de personal crea exactamente el mismo documento que antes, solo indicando el nuevo año de publicación de los documentos. También debe figurar en el número 1. En caso de que durante el año civil se produjera una reducción o aumento de personal, así como una revisión de la escala salarial, la organización emite un nuevo documento, ya en el número 2. Sin embargo, el próximo año, los horarios de la cuenta regresiva aún comienzan en el número 1.
Paso 4
La organización tiene derecho a publicar una tabla de personal durante varios años. En este caso, el siguiente, siempre que se emita, debe llevar el número 2. Pero cada año un programa a largo plazo debe ser confirmado por una orden del gerente, que debe indicar un nuevo período de validez del documento.
Paso 5
Si la tabla de personal cambia con frecuencia y resulta difícil rastrear sus cambios a lo largo de los años, puede agregar un código alfabético a los números. Puede indicar el motivo del cambio en el horario, por ejemplo, reducciones de personal o revisiones salariales. Estos cambios deben comunicarse a todo el personal de recursos humanos para evitar confusiones en los documentos.
