El acto de trabajo completado no es solo un documento que confirma el hecho de que las partes del contrato han cumplido con sus obligaciones, sino que también se utiliza como un documento contable principal, cuyos datos se reflejan en los registros contables. Para que los contables y abogados de todas las partes de la transacción vivan con más tranquilidad, es necesario saber cómo redactar y firmar correctamente un acta de trabajo completado.
Instrucciones
Paso 1
Al firmar el Acta de Terminación, las partes acuerdan que todo el trabajo se completó en su totalidad, con la calidad adecuada y dentro del plazo especificado. Por lo tanto, antes de firmar el acta, debe asegurarse de que se cumplan realmente todas las condiciones, y que no estén contenidas solo en papel.
Paso 2
El acto de trabajo realizado debe indicar claramente todos los datos mediante los cuales es fácil identificar por quién, cuándo, para quién y sobre qué base se realizó el trabajo. Es decir, al documento se le debe asignar un número. Además, el acto debe contener una referencia al contrato principal.
Paso 3
El número de copias del certificado de finalización está determinado por el número de partes del contrato principal. Cada parte debe tener su propia copia.
Paso 4
Debido al hecho de que las autoridades fiscales se centran con mayor frecuencia en la fecha de la firma real del acto de trabajo realizado, y no en la fecha de creación del documento, debe asegurarse de que la fecha en el acto se indique correctamente, de forma clara y legible.
Paso 5
El acto debe contener información sobre el nombre de las organizaciones que lo suscribieron, así como el volumen y tiempo del trabajo realizado, su costo, incluido el IVA. El acta de obra terminada debe estar firmada por personas autorizadas para ello, y debe estar sellado sin falta.
Paso 6
Se pueden redactar documentos adicionales al acto (por ejemplo, un acto de reclamación) en los casos en que una de las partes no esté totalmente satisfecha con el trabajo realizado, tenga reclamaciones o comentarios. Por lo general, estos casos están previstos de antemano por los términos del contrato.
Paso 7
La firma de un acto de obra terminada es posible unilateralmente, cuando una de las partes se niega a firmar el acto y la otra parte considera que tal negativa no es razonable. En este caso interviene una comisión formada por especialistas, quienes certifican que todo el trabajo se ha realizado en la forma debida.
