La legislación fiscal determina el procedimiento para el pago de las dietas, que se adeuda a los empleados que se encuentran en un viaje de negocios por más de un día. El monto de la dieta diaria lo establece el convenio colectivo, la normativa sobre viajes de negocios y depende de la región, país al que se envía el especialista en asuntos oficiales.
Necesario
- - Código fiscal de la Federación de Rusia;
- - documentos de los empleados;
- - convenio colectivo o reglamento de viaje;
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Instrucciones
Paso 1
Registre el monto de viáticos en el documento interno de la empresa. Esto puede ser una disposición sobre viajes de negocios, un convenio colectivo. Tiene derecho a establecer diferentes cantidades de reembolso para determinadas categorías de empleados. Por ejemplo, la cantidad pagada por los profesionales de subsistencia diaria que trabajan en puestos gerenciales y los empleados comunes puede diferir significativamente.
Paso 2
Para los empleados enviados en un viaje de negocios a una región de la Federación de Rusia, el monto de la asignación diaria es uno, y para los especialistas que se han ido a una empresa en otra región, el monto de los gastos se reembolsa en una cantidad diferente. Además, las cantidades dependerán directamente del nivel de vida en una región particular de la Federación de Rusia. Por ejemplo, la vivienda en Moscú es mucho más cara que en Kostroma. En consecuencia, un viaje de negocios a la capital se pagará en una cantidad mayor.
Paso 3
A efectos fiscales, los gastos de viajes de negocios, incluidas las dietas, se incluyen en los montos que reducen la base del impuesto a las ganancias. Los gastos diarios y otros gastos de viaje por asuntos oficiales están documentados, justificados y relacionados con los ingresos.
Paso 4
Pero en el Código Fiscal de la Federación de Rusia hay reservas, que son las siguientes. Para los empleados que viajan a otras ciudades del país, se establece una cierta cantidad de viáticos, que se pueden incluir en otros gastos. Y para los especialistas que viajan a otros países, la cantidad máxima de viáticos es fija, lo que reduce la base de ganancias. Tienes derecho a establecer un convenio colectivo y grandes sumas de compensación, pero con el monto que exceda el monto fijo, pagarás impuestos.
Paso 5
Pague las dietas a los empleados según la cantidad de días que pasen en un viaje de negocios. Los fines de semana y feriados, cobra el doble de la cantidad, pero si el empleado tiene tiempo libre adicional, calcule la asignación diaria según la cantidad establecida. Se paga una única asignación diaria por el tiempo dedicado a un viaje de negocios en vacaciones, cuando esta tarifa está incluida en la norma de horas de trabajo.
