De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, por orden del empleador, un empleado puede ser enviado a un viaje de negocios para realizar cualquier tarea relacionada con su trabajo. De acuerdo con el mismo acto reglamentario, el gerente está obligado a pagar una compensación por el trabajo realizado, así como a reembolsar los gastos que estén asociados con el viaje. Pero para ello es necesario redactar correctamente todos los documentos.
Necesario
- - asignación de servicio para envío en viaje de negocios y un informe sobre su implementación;
- - una orden para enviar a un empleado a un viaje de negocios;
- - certificado de viaje;
- - un informe previo.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, llene un documento que tiene el formulario No. T-10a, y se llama "Asignación de servicio para envío en viaje de negocios y un informe sobre su implementación". Aquí ingrese el nombre de la organización, OKPO. Ponga el número de serie del documento, la fecha de preparación. En la línea de abajo, indique el nombre completo del empleado enviado, su número de personal (según el orden de contratación). Comience a completar la sección tabular del documento. Entregue el documento para su firma al jefe de la unidad estructural y al director. El mismo formulario debe estar firmado por el propio empleado.
Paso 2
Sobre la base del formulario No. T-10a, redacte una orden para enviar al empleado a un viaje de negocios. Este documento tiene un formulario unificado No. T-9. Escriba en el orden el nombre de la organización, el número del documento y la fecha de su elaboración. Proporcione información sobre el viaje de negocios a continuación. Firma con el jefe de la organización, entrégaselo al empleado para que lo firme. Este documento debe estar redactado en dos copias, una de las cuales se invierte en el archivo personal del empleado y la segunda se entrega al departamento de contabilidad para el cálculo de la compensación.
Paso 3
Llene un certificado de viaje, que tiene un número de formulario T-10. Debe redactar un documento de acuerdo con el pedido para enviar a un empleado en un viaje de negocios. En la segunda página, el empleado debe tomar notas de las salidas y llegadas a los destinos. Es sobre la base de estos datos que se le pagará una indemnización. Registre las credenciales en el Libro de registro de viajes.
Paso 4
Un empleado que regresa de un viaje de negocios debe presentar un informe anticipado al departamento de contabilidad (formulario No. AO-1). Esto debe hacerse dentro de los 3 días posteriores a la llegada al lugar de trabajo permanente. Todos los documentos que confirmen los gastos del empleado (boletos, facturas de alojamiento, comidas, etc.) deben adjuntarse a este documento. Aprobar el informe de avance con el responsable de la organización.
