Nadie está a salvo de llegar tarde. E incluso el jefe más estricto del departamento de personal puede entrar en una situación en la que no solo tendrá que exigir a los demás, sino también escribir una nota explicativa usted mismo. Los oficiales de personal, por supuesto, conocen las reglas para redactar dicho documento y están felices de compartir con los lectores de sitios humorísticos las opciones explicativas más sorprendentes. Pero las consecuencias para los que llegan tarde, por regla general, son las más graves, así que tenga cuidado al redactar una nota explicativa.
Instrucciones
Paso 1
Primero, piensa en el motivo de tu tardanza, trata de formularlo de tal manera que el gerente no tenga dudas. La razón debe ser inequívocamente válida si no desea recibir una acción disciplinaria. Prepare evidencia para explicar su retraso y para respaldar la veracidad de sus declaraciones. Puede ser un certificado de la clínica o, por ejemplo, una copia de una citación.
Paso 2
Redactar un documento en forma escrita simple, pero que cumpla con los requisitos básicos de GOST R 6.30-2003 "Sistemas de documentación unificados. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el papeleo". En algunas organizaciones, existen formularios uniformes listos para usar para diferentes tipos de explicaciones. En este caso, pídale al oficial de recursos humanos que le proporcione una muestra para compilar su propia nota.
Paso 3
En la esquina superior derecha de la hoja, escriba los detalles del destinatario en el formato "a quién". Los documentos internos de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina se dirigen al jefe de la empresa. Por lo tanto, indique aquí su cargo, nombre de la organización, apellido e iniciales. A continuación, escriba el título del documento "Nota explicativa", colocándolo en el borde izquierdo de la hoja. Debajo del título, indique la fecha del documento. En el contenido de la nota, incluya la fecha y hora de retraso. Describa los motivos del incidente y enumere los documentos adjuntos. Escriba su título, firme y descifre la firma entre paréntesis.
