Cómo Hacer Un Acto De Reconciliación

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Cómo Hacer Un Acto De Reconciliación
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Video: Cómo Hacer Un Acto De Reconciliación

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Anonim

En una pequeña empresa, las situaciones son comunes en las que un contador no usa software de contabilidad especializado. Si es necesario realizar un acto de reconciliación con las contrapartes, lo redacta en forma libre, lo que está permitido por la legislación rusa. Sin embargo, conviene destacar algunos puntos generalmente aceptados de este documento, ya que se relacionan con las tradiciones de la facturación empresarial.

Puede elaborar un informe de conciliación en forma gratuita
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Instrucciones

Paso 1

Gorra

Tradicionalmente, se utiliza la siguiente redacción en el título del documento: "El acto de conciliación de las liquidaciones entre (el nombre de nuestra empresa) y (el nombre de la contraparte) para el período comprendido entre (fecha 1) y (fecha 2). ". La fecha 1 y la fecha 2 son las fechas de finalización incluidas en el período para el que se redacta el acto.

Paso 2

Parte tabular

Arriba, debe indicarse que el acto se elaboró de acuerdo con los datos contables de nuestra empresa, así como la unidad de cálculo (rublos u otra moneda). La parte principal del acto es una tabla que consta de cuatro columnas: número de transacción, contenido de la transacción, débito (pago), crédito (envío).

La primera línea debe ser el saldo inicial (entrante): este es el saldo de las liquidaciones mutuas al comienzo del período para el que se redacta el acto. La tabla está llena de operaciones línea por línea. Después de enumerar todas las transacciones, el total de débito y crédito se considera una línea separada. La última línea de la tabla es el saldo final (saliente).

Paso 3

Firmas de las partes

Después de la tabla, suelen escribir la siguiente frase: "Según los datos de (nombre de nuestra empresa) el (fecha 2), la deuda (nombre de la contraparte) a (nombre de nuestra empresa) es (saldo calculado en cifras y en palabras entre paréntesis) ". A esto le siguen las firmas de las personas responsables con el descifrado del nombre completo. Las mismas firmas se proporcionan junto a las personas responsables de la contraparte.

El informe de conciliación está listo. Ahora es necesario firmarlo y dejar 1 copia a cada una de las partes. El informe de conciliación firmado debe archivarse en la carpeta de la contraparte. En el futuro, te salvará de una posible mala fe por parte del proveedor o comprador.

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