Dependiendo del tipo de inventario, hay tres tipos de actos (aprobados por el Decreto del Goskomstat de Rusia de fecha 18.08.1998 No. 88), completados en la inspección: INV-1 - lista de inventario de activos fijos, INV- 1a - lista de inventario de activos intangibles, INV-3 - lista de inventario de artículos de inventario.
Instrucciones
Paso 1
Para realizar un inventario de activos fijos (edificios, dispositivos de maquinaria y equipo, vehículos, herramientas, computadoras, inventario de producción) utilice el formulario de acto INV-1.
Paso 2
Antes de iniciar la verificación, lleve de la persona materialmente responsable un recibo por la transferencia de todos los documentos relacionados con los objetos verificados al departamento de contabilidad. Este recibo es la portada de todo el acto.
Paso 3
Complete los siguientes campos: "Fecha" - indique la fecha del inventario, "Operación" - qué se llevó a cabo exactamente, "Almacén" - muestre el almacén donde se realizó el inventario. En el campo "MOL", indique la persona materialmente responsable de este almacén. En la columna "Sección de almacén", escriba el nombre de la división de almacén donde se llevó a cabo el proceso de verificación.
Paso 4
En el inventario, complete el campo "Disponibilidad real". Indique el número real de artículos de inventario. Si se encontraron objetos para los cuales no hay información, incluya en el inventario el hecho de la ausencia de información adicional. Conformar el inventario por separado para grupos de naturaleza productiva y no productiva. Complete el acta por duplicado, con la firma de cada miembro de la comisión de inventario. El comité de inventario consta de al menos tres personas: un representante del departamento de contabilidad, una persona materialmente responsable y un representante de la tercera división (por ejemplo, el departamento de ventas). Transfiera una copia del acta al departamento de contabilidad y deje la segunda a la persona financieramente responsable.
Paso 5
Al verificar los activos intangibles, se completa una factura del formulario INV-1a. El algoritmo para cumplimentar el formulario es el mismo que para el inventario de activos fijos. Haz dos copias. Transfiera uno al departamento de contabilidad, el segundo a la persona responsable de la seguridad de los documentos que confirman el derecho de la organización a utilizar activos intangibles. Si durante la verificación se encuentran activos intangibles para los cuales no hay datos en el informe contable, inclúyalos en la lista de inventario.
Paso 6
Para reflejar la disponibilidad real de artículos de inventario (bienes, productos terminados, existencias de producción, otras existencias), utilice el formulario INV-3. Siga los mismos pasos para completar que en los dos primeros formularios.
