Se lleva a cabo una verificación de inventario para establecer cómo los datos contables se corresponden con el estado real de las cosas. Ayuda a identificar deficiencias e inexactitudes en el mantenimiento de registros de objetos. Hay una serie de reglas y regulaciones que deben seguirse para hacer un inventario.
Reglas de inventario
El inventario debe realizarse sin falta en los siguientes casos:
- antes de la próxima preparación de informes anuales;
- al cambiar de personas económicamente responsables;
- cuando se reorganiza la empresa;
- en caso de desastre natural, incendio, etc.;
- al revelar los hechos de daños materiales o robo.
El inventario se realiza con la presencia obligatoria de personas económicamente responsables. Antes del inicio del inventario, deben proporcionar recibos de que todos los activos materiales entrantes se han registrado, los documentos de gastos y recibos se han enviado al departamento de contabilidad, los activos materiales retirados se han cancelado. Antes de iniciar el inventario de activos fijos, es recomendable verificar los documentos contables. Estos pueden ser inventarios, libros de inventario y otros registros. También se verifican los documentos de activos fijos y pasaportes técnicos de equipos.
Los errores en el mantenimiento de los documentos contables identificados durante el inventario se incluyen en la lista de inventario. La información sobre los objetos no registrados también se refleja en él. Para los edificios, se indica su propósito, el número de pisos, el año de construcción, los principales materiales con los que están construidos. En puentes: dimensiones, ubicación, materiales utilizados. En las carreteras: su tipo, longitud, ancho de la carretera y el material del pavimento. De acuerdo con la condición técnica real, se determina la depreciación de los activos fijos, estos datos también se ingresan en la lista de inventario. Si un activo fijo se convierte, restaura y, en relación con esto, ha cambiado su propósito principal, dicho objeto se incluye en el inventario con un nuevo nombre.
Se elabora un inventario separado para los activos fijos que no se pueden usar y se restaura para un uso útil. Dicho inventario indica el momento en que el objeto se puso en funcionamiento y las razones por las que se volvió inutilizable: desgaste total, daños, etc. Otro inventario se elabora para los activos fijos que son arrendados por la organización y están en custodia. Luego se realiza un inventario de activos tangibles que no son activos fijos. Estos pueden ser consumibles, bienes a la venta, etc.
Re-rendición y rendición insuficiente
Los activos materiales no reflejados en los registros y descubiertos durante la auditoría se ingresan en la lista de inventario al valor de mercado actual. Se les redacta un comprobante de crédito y se tienen en cuenta otros ingresos.
Si algunos valores materiales no son suficientes, se registra el hecho de la falla. Puede reflejarse de dos formas:
- si no se identifica al culpable - en gastos no operativos;
- si se identifica al culpable, también en gastos no operativos, pero con el reflejo simultáneo del déficit devuelto.
