Las organizaciones deben realizar inventarios con una regularidad envidiable. Después de todo, así es como puede controlar la seguridad de los equipos y otros muebles de oficina. Y el procedimiento para realizar un control de inventario incluso está consagrado en la ley.
Es necesario
formas de documentos
Instrucciones
Paso 1
Para empezar, cree una comisión especial, a la que se le asignará el derecho a realizar un inventario de forma continua. Esto se hace así: el jefe de la organización elabora un pedido correspondiente, que luego debe registrarse en un libro de control especial. Además, no tendrá que preocuparse por la redacción de dicho documento: las formas universales de este documento fueron aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia No. 88 en 1998.
Directamente en la composición de la comisión de inventario debe necesariamente incluir representantes de la administración, un contador, en algunos casos un ingeniero, economista, técnico. Además, a veces se invita a empresas de auditoría independientes a realizar la verificación.
Paso 2
Cuando la comisión llega a la instalación, las personas económicamente responsables de la organización deben ayudarla en la mayor medida posible en la realización de la inspección. Estos pueden ser capataces, tenderos, contables, etc. La persona financieramente responsable está obligada a proporcionar a la comisión todos los documentos relacionados con los últimos informes sobre el movimiento de propiedad alrededor de la instalación, así como todos los recibos y gastos. Todo esto debe ser avalado por el presidente de la comisión de inspección. También debe verificar los certificados y recibos que se relacionan con los valores en mayúscula.
Paso 3
Después de verificar los papeles, la comisión procede a la verificación real. Esto puede ser contar, pesar, medir y otros tipos de controles. Al mismo tiempo, junto con la comisión, debe estar siempre presente la persona materialmente responsable. Esto es necesario para que los miembros de la comisión puedan recibir prontamente respuestas a las preguntas que surjan durante el proceso de verificación.
Paso 4
No olvide registrar todas sus acciones. Entonces, por ejemplo, si se dedica a medir cualquier propiedad, ingrese todos los valores que ha obtenido en actos especiales. Cada uno de ellos debe estar certificado por la firma del empleado de control. Una vez completada la verificación, todos estos actos deben adjuntarse al informe.
Paso 5
Cuando elabore un inventario basado en los resultados de la verificación, hágalo por duplicado. Dejará uno de ellos en la comisión y entregará el otro a la persona económicamente responsable. Es necesario completar todas las líneas del informe de verificación; no se pueden dejar líneas en blanco. Si no tiene información, ponga un guión. Después del registro final de las listas de verificación, estas deben estar certificadas con las firmas de todos los miembros de la comisión de verificación y las personas financieramente responsables.
