El papeleo correcto es una parte integral del papeleo correcto. El estado actual del trabajo de oficina es tal que para dominar por completo todas las sutilezas del manejo de documentos, es necesario completar cursos especiales, teniendo en cuenta que los documentos se dividen en muchos tipos diferentes.
Instrucciones
Paso 1
El trabajo de oficina, por ejemplo, el departamento de personal de una empresa, puede diferir significativamente de la contabilidad y la gestión.
Por lo tanto, cada departamento de la empresa tiene su propia rotación de documentación y, en consecuencia, el registro de dichos documentos se presenta con reglas especiales para el registro y la contabilidad.
Paso 2
El sistema contable está diseñado de tal manera que parte de los documentos de la empresa deben redactarse de acuerdo con los GOST aprobados, y la parte que está en libre circulación se redacta a discreción de la administración de la empresa.
Paso 3
Todos los documentos recibidos por la empresa se registran en un diario especial de correspondencia entrante, se asigna un cierto número (número de serie) al documento, luego se dirige a la administración de la empresa, que decide su futuro destino. Si el documento contiene requisitos específicos, es de carácter informativo, entonces se envía con una visa de cabeza a una persona específica, ya sea para su ejecución o para información. Si la ejecución es necesaria, el titular, al endosar el documento, tiene derecho a fijar un plazo para su ejecución, pero no menor a lo prescrito por el propio documento. El contratista recibe el documento y firma en el diario de correspondencia entrante para su recepción.
Paso 4
Los documentos salientes también se registran en un diario especial de documentos salientes con la asignación de un número de serie.
Paso 5
Como regla general, toda la documentación se subdivide en documentos de circulación interna y documentos de circulación externa, por lo tanto, en producción, se ingresan dos diarios de registro para los documentos entrantes y dos para los documentos salientes.
Paso 6
Dicho sistema de contabilidad le permite controlar el paso de documentos, tanto fuera de la empresa como dentro de ella, así como verificar la ejecución.
Paso 7
Los documentos relacionados con las actividades de la empresa, por ejemplo, pedidos de personal, pedidos generales se registran y registran por separado. En general, muchas grandes empresas practican un sistema de contabilidad separada de documentos relacionados con departamentos y servicios específicos, especialmente cuando cada departamento tiene una persona correspondiente involucrada en el trabajo de oficina.
