Los muebles que están en el balance de una empresa u organización no se pueden tirar así. Primero debe quitar los muebles del saldo, es decir, cancelarlos. Y esto requiere buenas razones y un paquete de documentos debidamente redactado.
Cada mueble tiene un número de inventario. Puede ser un número separado para un artículo de alto valor o un número para un grupo de artículos con un valor pequeño. Como regla general, una vez al año, se realiza un inventario en la empresa, es decir, verificando los muebles disponibles, comparando la cantidad real de muebles con la declarada en la lista de inventario. La lista de inventario la proporciona el contador de la empresa, que realiza el inventario.
La vida útil media de los muebles modernos es de 5 años. Después de este tiempo, los muebles se pueden cancelar del balance de la empresa. Además, los muebles que se hayan vuelto inutilizables debido a la violación de las condiciones de funcionamiento están sujetos a cancelación. Además, los muebles tienen un período de garantía, después del cual también se pueden cancelar, si existen buenas razones para ello.
Para cancelar los muebles, el jefe de la empresa designa una comisión mediante un pedido especial. Por lo general, dicha comisión se designa por un período de hasta 1 año. Esta comisión está celebrando una reunión para considerar el tema del desmantelamiento de muebles. En confirmación de la reunión de la comisión, se redacta un protocolo. El acta de la reunión de la comisión de enajenación de inmovilizado deberá indicar:
- nombre completo de la empresa;
- presidente y composición de la comisión;
- agenda: cancelación de activos financieros;
- una lista del inventario de la empresa que se cancelará con una indicación de los números de inventario, cantidad;
- resultados de la votación: número de votos a favor, número de votos en contra, por unanimidad, etc.;
- la decisión de la comisión.
Cada uno de los miembros de la comisión debe poner una firma personal debajo de los datos ingresados en el documento.
Además del acta de la reunión de la comisión, el paquete de documentos para la cancelación de muebles incluye un acto defectuoso, un acto de cancelación de activos no financieros y un informe de tasación.
El acto defectuoso también indica el nombre completo de la empresa, el apellido y las iniciales del jefe de la empresa, la composición de la comisión, el nombre de los activos fijos presentados para la cancelación, así como las razones de la cancelación. apagado. Tales razones incluyen defectos que han surgido durante la operación a largo plazo:
- deformación del marco de metal;
- efecto irreversible de la corrosión en elementos metálicos de muebles;
- agrietamiento, delaminación, hinchazón, deformación de piezas de madera de muebles;
- agotamiento, deterioro de la tela de tapicería de muebles;
- la formación de lágrimas, desgastes;
- la formación de manchas no removibles en las partes metálicas de madera de los muebles, así como en la tela de la tapicería de los muebles tapizados;
- abolladuras, fieltro de material impreso;
- astillas, arañazos, grietas en la superficie de trabajo;
- pérdida de propiedades estéticas;
- deterioro de los sujetadores, bisagras de las puertas, defectos en las juntas de púas, agrietamiento de las clavijas de madera, aflojamiento de las juntas de nudos, etc.
Asimismo, se debe redactar un acto de valoración del inmovilizado, que refleje información sobre los residuos obtenidos como consecuencia de la disposición que pueden aportar ingresos a la empresa. En la mayoría de los casos, se trata de virutas y chatarra. El acto indica la cantidad de materiales recibidos, su precio y costo total.
El acto de cancelación de activos intangibles, que se redacta en un formulario estándar, indica:
- el nombre de los activos fijos presentados para su cancelación,
- numero de inventario,
- año de puesta en servicio,
- número de meses de funcionamiento,
- número de unidades de activos fijos,
- valor en libros de propiedades, planta y equipo,
- Nombre del Negocio,
- el nombre de la persona económicamente responsable.
En el acto defectuoso, el acto de tasación y el acto de cancelación, los miembros de la comisión deben poner firma personal con transcripción.
Un paquete completo de documentos para la cancelación del mobiliario de la empresa, incluido el acta de la reunión de la comisión, el acto defectuoso, el acto de evaluación, el acto de cancelación de activos no financieros, firmado por todos los miembros de la comisión, el presidente de la comisión, con el sello de la empresa se presenta al departamento de contabilidad de la empresa, donde se toma la decisión final y se envía a la falta de idoneidad de los muebles se elimina del balance de la empresa.
