La etapa de justificación del proyecto es muy importante. Durante el mismo, podrás identificar y, si es posible, corregir aquellos momentos que en el futuro pueden conducir al fracaso. Preste mucha atención a comenzar temprano y obtendrá mejores resultados.
Instrucciones
Paso 1
Definir las metas y objetivos de la justificación del proyecto. Debe responder a la pregunta principal: ¿necesita un proyecto? En función de lo bien que desarrolle la idea y transmita los beneficios que puede traer un nuevo negocio, se tomará la decisión de aceptar o rechazar el proyecto.
Paso 2
Describe la esencia del proyecto. Díganos qué se planea hacer exactamente y qué objetivos se persiguen. Explique cómo surgió la necesidad de un nuevo negocio y por qué se eligió este camino en particular.
Paso 3
Comunique al lector u oyente las principales ideas y formas en las que se logrará el resultado. Asegúrele que los métodos elegidos son los más efectivos en este caso.
Paso 4
Díganos cuántos empleados se necesitarán para implementar su proyecto y qué calificaciones deben tener. Dé razones por las que la fuerza laboral debería ser así. Describe en detalle las funciones de cada miembro del equipo. Si tiene candidatos, anuncie sus nombres y apellidos. Además, los panelistas o su gerencia deben saber cómo la participación en el proyecto afectará el trabajo principal de estos empleados.
Paso 5
Establezca una secuencia de acciones y establezca el cronograma del proyecto. Enumere claramente las principales etapas de su implementación. Luego, entre en detalles en cada etapa. Debe haber una relación lógica entre las acciones para que quede claro por qué un elemento sigue a otro. Exprese los términos reales, si es problemático, no mencione solo la fecha mínima posible para el proyecto, es mejor indicar el plazo máximo. Explique qué factores pueden afectar el tiempo que lleva completar la tarea.
Paso 6
Dar el cálculo de los recursos materiales que estarán involucrados en el proyecto. Muestre en qué consiste cada elemento de costo. Vuelva a contar todo antes de presentar. Recuerde que si calcula mal o pierde un artículo importante, puede desdibujar la impresión completa del resto de su razón fundamental y llevar al abandono del proyecto.
