Para escribir un memo para el jefe, primero debe encontrar una razón convincente para el memo, cuya veracidad, si es necesario, se puede probar fácilmente con la ayuda de documentos, testimonios de terceros, grabaciones en medios de audio o video. A continuación, debe aclarar a quién se dirigirá el informe, seleccionar un funcionario específico autorizado para resolver situaciones de conflicto y monitorear las violaciones en el equipo. Al mismo tiempo, es aconsejable asegurarse de que este funcionario no simpatice por motivos personales con el jefe para el que se está preparando el informe. En este caso, se debe elegir otro funcionario, de lo contrario el efecto del informe será el contrario al esperado. Un matiz importante de la presentación de un memorando es la decisión sobre su anonimato o autoría abierta. El último paso es transmitir la nota al destinatario y asegurarse de que se haya leído.
Necesario
Informe en papel o digital, oficial, evidencia de los cargos establecidos en el informe
Instrucciones
Paso 1
Un informe anónimo al jefe sin proporcionar evidencia de su culpabilidad a menudo es desatendido por funcionarios superiores, por lo tanto, para presentar correctamente un informe, es necesario no solo tener información precisa sobre la violación que tuvo lugar, sino también evidencia. Utilice cualquier documento, tanto en papel como electrónico, fotografías, grabaciones de video y audio como evidencia. No utilice el testimonio de sus colegas como prueba principal, ya que bajo la presión del jefe, las personas pueden negarse a testificar en su contra.
Paso 2
Analice la tabla de personal para determinar cuál de los altos directivos encontrará más interesante el informe sobre este jefe. En organizaciones grandes, esto puede no ser gerencia, sino por ejemplo, un consejo de accionistas o una organización controladora. En algunos casos, para garantizar el éxito del memorando, es mejor seleccionar varios destinatarios: el jefe del departamento, el servicio de seguridad de la empresa, el departamento de personal y el consejo de accionistas.
Paso 3
Verifique si el jefe y el destinatario del informe tienen relaciones cercanas, amistosas o íntimas, de lo contrario existe el peligro de perder no al jefe, sino al trabajo.
Paso 4
Considere y analice si es beneficioso enviar su informe de forma anónima o abierta. El anonimato ofrece una ventaja bastante controvertida: protege contra una posible venganza por parte del jefe. Pero no olvide que no es tan difícil encontrar al autor de la nota. En caso de anonimato, es posible que la nota simplemente no llegue al destinatario. Por ejemplo, la secretaria simplemente lo desechará o lo eliminará del correo como spam.
Paso 5
Si el memorando se presenta abiertamente, esto dará garantías de que definitivamente llegará al destinatario. Al enviar un memorando en papel, pídale al funcionario o su secretario que firme en una copia que el documento ha sido recibido. Al enviar una nota en forma de correo electrónico, asegúrese de poner en alto la importancia de la carta, solicite un recibo de lectura y en la línea de asunto de la carta escriba que el mensaje contiene información que es muy importante para el funcionamiento del empresa.
