De acuerdo con el Código Laboral, el empleador está obligado a llevar registros, almacenar y emitir libros de trabajo. Por lo tanto, es él quien es responsable de la pérdida del libro de trabajo. La persona responsable puede ser un empleado del departamento de personal o el propio jefe de la organización.
Responsabilidad por la pérdida del libro de trabajo
El libro de trabajo es el documento principal que confirma la actividad laboral del empleado: registra toda la experiencia laboral, según sus datos, se devengan beneficios en caso de desempleo temporal y la pensión se calcula al llegar a la edad de jubilación. La pérdida de un libro de trabajo trae grandes dificultades para el empleado, en particular, atravesar un complejo procedimiento para restaurar el documento, así como la imposibilidad de conseguir un trabajo antes de que el libro sea restaurado y, en este sentido, daños materiales para el días no trabajados involuntariamente.
Los libros de trabajo de todos los empleados de una institución o empresa se almacenan en el departamento de personal o en el departamento de contabilidad, por lo tanto, la persona que, según la descripción del puesto, es responsable de mantener los documentos laborales, es responsable de la pérdida de un documento. - generalmente un empleado del departamento de personal o del departamento de contabilidad. Si el registro y almacenamiento de los libros de trabajo no se asigna oficialmente a ninguno de los funcionarios, el propio empleador es responsable de la pérdida.
Existen diferentes tipos de responsabilidad por la pérdida de un libro de trabajo. Dependiendo de las circunstancias de la pérdida del documento, así como a discreción del gerente, el funcionario responsable puede estar sujeto a un castigo disciplinario, a saber, una reprimenda o despido. El Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia establece la responsabilidad administrativa por la violación del procedimiento para mantener, registrar, almacenar y emitir libros de trabajo. La responsabilidad administrativa se puede imponer de las siguientes formas:
- una multa de 1 mil a 5 mil rublos para un funcionario que haya cometido tal violación por primera vez;
- descalificación oficial por un período de hasta 3 años para un funcionario reincorporado por tal violación;
- una multa de 1 mil a 5 mil rublos o suspensión de actividades por hasta 90 días para una persona con actividad empresarial sin el estatus de entidad legal;
- una multa de 30 mil a 50 mil rublos, suspensión de actividades por hasta 90 días para una persona jurídica.
Procedimiento en caso de pérdida de libro de trabajo
El hecho de que el empleador haya perdido su libro de trabajo se suele descubrir en el proceso de despido del empleado y la necesidad de expedirle documentos. En este caso, el empleado, en primer lugar, debe escribir una declaración dirigida al gerente sobre la pérdida del documento. El gerente, a su vez, está obligado, dentro de los 15 días posteriores a la recepción de la solicitud, a entregar al empleado un duplicado del libro de trabajo.
El empleado también tiene derecho a recibir una compensación material. Se calcula sobre la base del salario promedio y se paga por todos los días de pérdida, contados desde el día de la solicitud hasta el día en que el empleado recibe un libro de trabajo duplicado u original. El empleador puede realizar el pago de la compensación de forma voluntaria sobre la base de la solicitud de un empleado o de forma obligatoria sobre la base de una decisión de las autoridades pertinentes, a las que la entidad afectada tiene derecho a solicitarla.
