La cuestión de cómo organizar el control interno en la empresa preocupa a los gerentes que utilizan métodos modernos para aumentar la eficiencia de la producción. Este es un componente necesario del sistema de gestión de la calidad, enfocado a crear una posición estable de la empresa en el mercado, su reconocimiento por parte de los actores del mercado y el público. El control interno contribuye a la adaptación operativa de los sistemas de producción y gestión de la empresa a la situación externa que cambia dinámicamente en el mercado.
Instrucciones
Paso 1
Al introducir un sistema de control interno en la empresa, primero realice un análisis crítico y compare las metas que se determinaron para las condiciones económicas anteriores con las nuevas condiciones del mercado. Piense en las acciones, estrategias y tácticas necesarias. Evaluar las capacidades de la estructura organizativa existente para el período actual, el grado de equipamiento técnico y de software, recursos y dotación de personal, teniendo en cuenta la situación actual.
Paso 2
Desarrollar y hacer cumplir por normativa interna un nuevo concepto de negocio para la empresa. Llevar a cabo medidas integrales para introducir un nuevo concepto de negocio, desarrollar y mejorar la organización y fortalecer su posición en el mercado. En particular, desarrollar un reglamento sobre políticas financieras y económicas, productivas y tecnológicas, de innovación, contables, de aprovisionamiento, comerciales y de personal.
Paso 3
Analizar la efectividad de la estructura de gestión existente y ajustarla. Piense y desarrolle una declaración de la estructura organizacional. Describa cada uno de sus vínculos con una indicación de la subordinación administrativa, funcional y metodológica. Definir las funciones y direcciones de actividad de cada enlace, su área de responsabilidad, normativa de la relación entre ellos. Desarrollar regulaciones similares para todas las partes de la empresa y planes para organizar el trabajo de sus empleados.
Paso 4
Desarrollar y aprobar planes y estructura de flujo de trabajo interno, personal y descripciones de puestos para cada unidad de personal. Esto permitirá coordinar claramente el funcionamiento y trabajo de cada eslabón en el control interno de la empresa.
Paso 5
Desarrollar procedimientos estándar formales para controlar las transacciones financieras, de fabricación y comerciales. Esto ayudará a estandarizarlos y a obtener datos e información objetivos y confiables necesarios para tomar las decisiones de gestión correctas.
Paso 6
Organizar una unidad que realizará el control interno. Definir métodos y formas de mejorar el sistema de control interno, teniendo en cuenta la situación cambiante del mercado, las condiciones internas y externas de su funcionamiento.
