Hoy en día, la profesión de secretario de prensa está muy solicitada e insustituible. Este especialista en realidad representa a su empleador ante los medios y el público. El portavoz es responsable de comunicarse con los periodistas, organizar conferencias de prensa, crear comunicados de prensa, publicar información oficial y mucho más.
Qué se requiere de un portavoz
Un portavoz será indispensable en cualquier empresa que planee crear una imagen positiva en la prensa y mantenerla con la ayuda de un empleado calificado. No puede prescindir de un secretario de prensa y figuras públicas como estrellas del mundo del espectáculo, políticos, deportistas, etc.
Se requiere que un portavoz tenga educación superior en periodismo, publicidad o gestión de relaciones públicas, así como relaciones internacionales o filología. Los empleadores suelen contratar secretarias de prensa con al menos tres años de experiencia en la industria de los medios de comunicación o las relaciones públicas, un excelente conocimiento del idioma inglés y habilidades fotográficas.
Las responsabilidades de un portavoz están determinadas por el grado de creatividad requerido en su trabajo. Entonces, puede dar entrevistas si es necesario, o puede transmitir constantemente en los medios de comunicación diversa información sobre las actividades de la persona u organización que representa.
Dado que el secretario de prensa debe proporcionar datos exclusivamente objetivos, no tiene derecho a expresar su punto de vista al comunicarse con los periodistas.
Además, el secretario de prensa está obligado a cubrir todos los eventos que realice su empresa o empleador, realizar eventos públicos con periodistas, preparar programas para radio o televisión, organizar briefings e informar a los medios de comunicación sobre todos los cambios organizativos.
Deberes profesionales de un secretario de prensa
La principal responsabilidad profesional de un portavoz calificado es promover la imagen positiva de su empleador. Este concepto incluye muchas funciones diferentes que debe realizar de manera oportuna y con la más alta calidad. Las funciones del secretario de prensa incluyen la interacción con las agencias de publicidad y los medios de comunicación, el mantenimiento del sitio web de la empresa y las páginas corporativas en todas las redes sociales, la organización de conferencias, entrevistas y briefings.
Además, el secretario de prensa debe dominar la preparación de comunicados, artículos, discursos y folletos informativos competentes.
Además, el secretario de prensa debe organizar la comunicación entre su gerente y los periodistas, la revisión preliminar de las entrevistas en busca de errores, rastrear todo tipo de material relacionado con su empleador y archivarlos en el archivo. Además, el portavoz monitorea los cambios en el mercado de los medios y construye su base de datos de medios.
