El sistema de control interno de una empresa está formado por tres componentes: el entorno de control, el sistema de contabilidad y los procedimientos de control. La presencia de este sistema permite lograr un trabajo bien coordinado de la organización y mejorar su desempeño financiero. La creación de un entorno de control por parte de la dirección implica la organización de la estructura y el estilo de gestión de la empresa, la distribución de poderes y la contabilidad de gestión.
Instrucciones
Paso 1
Formar una actitud consciente entre los empleados hacia las funciones desempeñadas con el ejemplo. Desarrollar "códigos de honor". Demuestre su competencia profesional a los empleados.
Paso 2
Cree una línea jerárquica clara, cada empleado debe conocer su autoridad y su supervisor inmediato. Además, transmitir a cada empleado de qué es responsable y cuáles son los criterios para evaluar los resultados de su trabajo. Introducir un sistema de informes de los empleados sobre el trabajo realizado.
Paso 3
Al formar el sistema contable, proporcione a los jefes de las divisiones estructurales información sobre la planificación intraproductiva, es decir quién y en qué plazo realiza una tarea en particular. Céntrese en los indicadores de beneficios y costes. Al mismo tiempo, un aumento en las ganancias de cualquiera de las divisiones no debería conducir a una disminución en los indicadores de eficiencia financiera de toda la empresa. Calcule el beneficio de cada unidad estructural de forma objetiva, independientemente del crecimiento económico de toda la organización.
Paso 4
Se crean procedimientos de control para el funcionamiento eficaz del sistema de informes internos. Realizar verificaciones periódicas de las divisiones estructurales para el desempeño de sus tareas asignadas y la exactitud de los informes sobre su implementación. Al realizar el control, considere todos los aspectos de las actividades del departamento o empleado individual. Cree regulaciones, según las cuales las violaciones de las tareas establecidas pondrán en desventaja financiera tanto al jefe del departamento como al empleado individual. Es decir, desarrollar un sistema de pago de bonificaciones.
Paso 5
Al realizar procedimientos de control, no se esfuerce por tener un control total sobre las actividades corrientes estándar, esto distrae a los especialistas de resolver problemas que pueden afectar la situación financiera de la organización.
