El tiempo de inactividad en la empresa puede ocurrir por culpa del empleador, empleado o por razones que escapan al control de uno u otro. Independientemente de quién sea el culpable del tiempo de inactividad, debe formalizarse de acuerdo con las leyes laborales. El tiempo de inactividad debe documentarse, redactar un pedido, realizar cambios en la hoja de tiempo y, si el tiempo de inactividad se produjo por causas ajenas al empleado, pagarlo.
Necesario
- - documentos de empleados;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - formulario de pedido;
- - hoja de tiempo.
Instrucciones
Paso 1
Si hay una falla del equipo en la empresa, en relación con la cual el empleado no puede realizar su función laboral, entonces el empleado debe informar a su supervisor inmediato sobre el simple verbalmente o por escrito. Si el especialista no notificó a su empleador a tiempo, entonces el empleado puede ser multado, ya que la empresa incurrirá en ciertas pérdidas si la causa del tiempo de inactividad no se elimina a tiempo.
Paso 2
Registre el tiempo de inactividad en su hoja de tiempo. Si el tiempo de inactividad ocurrió por culpa del empleado, coloque “VP”, por culpa del empleador - “RP”, por razones fuera del control del empleado o del empleador - “NP”.
Paso 3
El empleador siempre busca liberarse de responsabilidad, el tiempo de inactividad debe ser registrado y documentado por su motivo. Para ello, se debe redactar una orden. En el encabezado de la orden, ingrese el nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de un individuo de acuerdo con un documento de identidad, si la forma organizacional y legal de la empresa es un individuo empresario.
Paso 4
Ingrese el nombre de la ciudad donde se encuentra su empresa. Escriba la fecha del pedido.
Paso 5
Ingrese el nombre del documento en mayúsculas, asigne un número al pedido.
Paso 6
Indique el asunto del pedido, que en este caso corresponde a la declaración de interrupción. Anote el motivo del tiempo de inactividad de la empresa.
Paso 7
Anote la fecha de inicio y la fecha de finalización del tiempo de inactividad. Si se prolonga el tiempo de inactividad, se emite una nueva orden. Si el tiempo de inactividad dura menos del período especificado, también se redacta un documento administrativo.
Paso 8
En la parte administrativa del documento, ingrese los apellidos, nombres, patronímicos de los empleados para quienes se anuncia el tiempo de inactividad, indique los puestos que ocupan de acuerdo con la tabla de dotación de personal.
Paso 9
Los trabajadores deben estar presentes en el lugar de trabajo incluso durante el tiempo de inactividad en la empresa. Si la orden establece que los empleados tienen derecho a no ir a trabajar durante el tiempo de inactividad, es posible que los empleados no vayan a su lugar de trabajo.
Paso 10
El retiro de los empleados se lleva a cabo por orden del jefe, redactado junto con los documentos administrativos.
Paso 11
La base para la publicación de esta orden es una nota del jefe de la unidad estructural dirigida al director de la empresa.
Paso 12
El director de la organización tiene derecho a firmar la orden, quien indica su cargo, apellidos, iniciales. Certificar el documento con el sello de la empresa.
Paso 13
Familiarícese con el orden de los trabajadores enumerados en el documento contra la firma.
