Una de las palancas de gestión más poderosas de cualquier empresa es la planificación. El desarrollo de planes es un proceso responsable que utiliza métodos de análisis estadístico y económico, teoría de la probabilidad, pronóstico matemático, etc. No es casualidad que la redacción de un plan de desarrollo para un departamento o una empresa se encomiende a gerentes o altos directivos, personas que saben ver el futuro, fijar tareas y determinar direcciones estratégicas.
Instrucciones
Paso 1
El plan de desarrollo del departamento debe redactarse teniendo en cuenta el plan de desarrollo general de la empresa. Estudiarlo y analizarlo, así como analizar el trabajo de su departamento, hacerse una idea clara de los recursos laborales y materiales disponibles, equipos y tecnología informática.
Paso 2
Establezca un cronograma para su plan. Si se trata de un plan de desarrollo, su duración obviamente superará el año. El período óptimo será de 3 años, máximo - 5 años. Formule las tareas asignadas a su departamento, especifique los plazos para cada tarea. Piense en las formas y soluciones que son necesarias para la implementación de las tareas asignadas al departamento y considere si tiene suficiente mano de obra y recursos materiales disponibles para completar las tareas de manera oportuna.
Paso 3
Si el personal del departamento no permite cumplir con los plazos, este problema no siempre puede resolverse contratando unidades de personal adicionales. En lo que respecta al desarrollo, incluya la capacitación de los empleados, la capacitación y los cursos de actualización en su plan. Mejorar la profesionalidad de los empleados del departamento debería convertirse en una parte obligatoria del plan de desarrollo.
Paso 4
Piensa en cómo elaborar e implementar un sistema de normativa laboral que te permita obtener una valoración objetiva de las actividades de todo el departamento y de cada uno de sus empleados. Conozca los principios del sistema de gestión de calidad internacional, que ya se ha implementado en muchas empresas rusas. Incluya certificación de empleados en el plan.
Paso 5
En términos de desarrollo del departamento, prever la modernización de los existentes y la instalación de nuevos equipos, instalaciones informáticas. Piense en las herramientas de software que necesitará instalar. Quizás tenga sentido incluir en el plan de desarrollo la introducción de un sistema de contabilidad automatizado o sistemas de información, cuyo uso aumentará la productividad y la calidad del trabajo del departamento.
Paso 6
Programe la implementación del plan por mes o trimestre. Programe los hitos y plazos para su implementación. Designar ejecutantes y personas responsables que monitorearán la implementación de las etapas del plan y procederán con lo planeado.
