Las acciones administrativas del empleador que están relacionadas con la actividad laboral de los empleados --contratar, despedir, otorgar vacaciones, cambiar el alcance del trabajo, aplicar una sanción o anunciar gratitud-- son formalizadas por órdenes de la gerencia. Para la correcta gestión del flujo de trabajo del personal, es necesario elaborar, almacenar y tener en cuenta los pedidos de forma competente.
Instrucciones
Paso 1
Identifique a una persona en la organización que será responsable de manejar, almacenar y registrar los registros del personal. Este puede ser el jefe del departamento de personal o un empleado del servicio de personal, así como el propio jefe de la empresa. Cree una orden para asignar deberes al empleado, reflejelos en la descripción del trabajo, familiarice a la persona autorizada con la cita.
Paso 2
Elaborar libros para el registro de pedidos de personal y actividades principales. Realice las siguientes entradas en el registro de pedidos: - números de serie y fechas de las marcas;
- números de serie de pedidos;
- cargos y nombres de las personas que aprueban el proyecto;
- un resumen de los pedidos. Siga estrictamente el procedimiento para asignar un número de serie a cada pedido posterior, no omita registros y no inserte números faltantes. Al realizar cambios, realice acciones similares a las correcciones en los libros de trabajo: no borrar, eliminar o pintar sobre registros incorrectos. Escriba "la entrada de _ (día, mes, año) número _ (número ordinal de entrada) no es válida" y, a continuación, anote las correcciones.
Paso 3
Determine un lugar para almacenar formularios y copias terminadas. Tenga en cuenta que los pedidos son documentos internos, deben mantenerse fuera del alcance de miradas indiscretas. Para familiarizarse con el contenido de los pedidos, invite a los empleados directamente al servicio de personal o al departamento de personal, permítales estudiar el texto y poner firmas solo en presencia del responsable de mantenimiento y almacenamiento de los pedidos. Como el mejor almacenamiento para documentos tan importantes, use un gabinete seguro o ignífugo, luego protegerá de manera confiable la inviolabilidad de los pedidos y las formas de responsabilidad estricta.
Paso 4
De acuerdo con las órdenes de los Archivos rusos, mantenga las órdenes en la organización durante el número requerido de años y, después de la expiración del período, complete la transferencia de casos al archivo.
