La caja registradora es un cheque de la documentación contable primaria y secundaria, el saldo del libro de caja y el efectivo en la caja registradora. La verificación completa debe realizarse teniendo en cuenta la orden No. 49 del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, la carta del Banco Central No. 18 y las "Reglas para realizar transacciones en efectivo" aprobadas por la Junta Directiva de el Banco Central No. 40.
Necesario
- - orden;
- - Actuar;
- - asientos contables.
Instrucciones
Paso 1
Realice un inventario de la caja registradora antes de cada turno de cajeros, al elaborar informes anuales o al verificar para identificar robos y escasez. También tiene derecho a realizar un inventario en cualquier momento según las indicaciones del director de la empresa.
Paso 2
Para realizar un inventario, organice una comisión de un contador, un cajero senior y miembros de la administración de su empresa.
Paso 3
Reciba una orden del gerente para realizar un inventario de la caja registradora. La orden debe indicar el tiempo, todos los miembros de la comisión de auditoría.
Paso 4
Inicie el cheque contando el efectivo en la caja registradora en el momento del inventario, compárelo con la cuenta en el libro de caja KO-4. A continuación, realice el cálculo de todos los pedidos recibidos y los pedidos de gastos por separado.
Paso 5
Agregue al saldo de caja el monto total de todas las órdenes de crédito. Reste la cantidad total de todas las órdenes de gastos de la cifra recibida. Las notas de gastos deben incluir todos los ingresos transferidos para los estados financieros, las cantidades entregadas al recaudador y emitidas contra salarios y anticipos.
Paso 6
Después del inventario, redacte un acto de la forma unificada Inv-15. En el acto, indique los resultados del cheque, los últimos números de recibo y gastos de órdenes de efectivo, ponga la fecha y firmas de todos los miembros de la comisión de auditoría.
Paso 7
Si el monto total del recibo es mayor que el gasto, esto significa que en el momento del inventario se detectó un excedente en la caja. Complete el monto total en el recibo y anótelo en el recibo de la empresa.
Paso 8
Si el monto total del recibo es menor que el gasto, entonces hay escasez en la caja. Elabore un acto de escasez, pídale al cajero que escriba una explicación por escrito.
Paso 9
Con base en la ley, el contador debe hacer contabilizaciones en el débito 50 y el crédito 91-1 por el monto total del excedente. Débito 94 y débito 50 por el monto total del déficit. Indique el débito 73 y el abono 94 si el importe del déficit se carga al cajero.
