Los informes que tenemos que redactar en el trabajo son diferentes. Por frecuencia, pueden ser semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Los dos primeros son los más convenientes para el control, la gestión y el análisis operativos. Los informes trimestrales proporcionan un análisis de las actividades de un departamento o empresa y presentan sus resultados para el trimestre actual. Los informes anuales se preparan generalmente para la alta dirección y contienen cálculos analíticos completos para todo tipo de actividades empresariales. ¿Cómo redactar un informe operativo sobre el trabajo?
Instrucciones
Paso 1
Si la frecuencia del informe es semanal o mensual, asegúrese de programar su redacción y tenerlo en cuenta en su horario de trabajo. Aquellos a quienes no les gusta escribir informes simplemente no planean escribirlos, por lo que siempre no tienen suficiente tiempo para esto. Es mejor escribir su informe continuamente, marcar las tareas y escrituras completadas e ingresarlas en un diario especial. Si dedica 5 minutos al día, el informe de la semana no necesitará más de 10 minutos.
Paso 2
Mantenga su informe de trabajo mensual o semanal breve y claro. Indique casos concretos y números concretos que caractericen su productividad laboral. Si se redujo significativamente en comparación con el período anterior, indique en su informe las razones objetivas de la regresión y solicite a las autoridades que comenten sobre esto para llamar la atención sobre el problema, cuya solución no solo depende de usted. Esta será una especie de "pajita" que pones en la cama a tiempo.
Paso 3
No escriba más informes que una página. Si tiene poco tiempo para escribirlo, entonces la gerencia tampoco tiene tiempo para leer los largos trabajos de una persona que no es capaz de concentrar sus pensamientos y presentar brevemente el resultado de su trabajo. Simplemente corres el riesgo de ser subestimado, porque el jefe no tiene la fuerza suficiente para leer sobre todas tus hazañas laborales que apenas lograste realizar en una semana o un mes de trabajo.
Paso 4
La estructura de presentación de la información debe ser uniforme en todo el documento. Piénselo, tal vez sea más conveniente elaborar dicho informe en forma de tabla.
