¿Necesita hacer un informe pero no sabe por dónde empezar? Solo unos pocos pasos lo ayudarán a no posponer el caso y enviar el informe a tiempo.
Instrucciones
Paso 1
Hay muchos tipos de informes. Empiece por definir la singularidad del informe. Es posible que exista un formulario estándar para su informe. Probablemente, algunos de sus colegas y conocidos ya se han enfrentado a la necesidad de preparar dichos informes y podrán ayudarle en la elaboración del informe. La forma estándar del informe facilitará el trabajo y le ayudará a no perderse algunos de los matices.
Paso 2
Enumere las preguntas que debe responder el informe. Imagínese un lector potencial de su informe. Imagine de qué forma le conviene ver el informe en su lugar. Responde a la pregunta: “¿Qué le interesa al lector? ¿Qué es lo que no sabe y le gustaría averiguar?"
Paso 3
Diseñe la estructura de su informe. Preste especial atención a la lógica de la presentación. El lector no debería tener una pregunta "¿Para qué es esta sección?" La estructura del informe es similar a las paredes de una casa construida: cuando la distribución se elige correctamente, su relleno se realiza de forma natural, sin vacilaciones dolorosas.
Paso 4
Complete la estructura del informe con la información necesaria. Proporcione más hechos y datos específicos. Después de leer el informe, no debería haber mucha "agua" en el texto. Recuerde que las imágenes, diagramas y gráficos hacen que el informe sea más interesante y claro. Diluye el texto seco con ellos. Cuando sea posible, estructura y combina la información usando tablas.
