Las reglas para corregir y reponer entradas en los libros de trabajo fueron aprobadas por un decreto especial del Gobierno de la Federación de Rusia, que determina el procedimiento para mantener estos documentos. Como regla general, para completar el registro, el empleado debe comunicarse con el empleador en cuyo nombre se realizará el registro.
La legislación laboral y social vigente de la Federación de Rusia establece una relación directa entre las entradas en el libro de trabajo de un empleado y sus derechos de pensión. Es por ello que la ausencia de cualquier entrada o la entrada incorrecta es una infracción grave por parte del empleador, por lo que el ciudadano posteriormente no podrá contar con una pensión en una determinada cantidad. Además, en algunos casos, la ausencia de un historial laboral afecta negativamente la vida de un empleado en otras áreas, incluida la solicitud de otro trabajo, la obtención de un préstamo de un banco y una serie de otras situaciones. Si se encuentra que falta algún registro, el ciudadano debe tomar acciones independientes y activas relacionadas con su finalización.
¿Con quién debo comunicarme para completar el registro en el libro de trabajo?
Para completar o corregir la entrada en el libro de trabajo, el empleado debe comunicarse con el empleador que debió haber realizado la entrada correspondiente. Se recomienda redactar una solicitud escrita en la que un ciudadano pueda solicitar las adiciones y correcciones necesarias o simplemente emitir un documento, guiado por el cual será posible completar legalmente la información faltante. En el primer caso, todas las acciones para reponer los registros deben ser realizadas por el empleador anterior, y en el segundo, el empleado con los documentos de respaldo puede comunicarse con el departamento de personal en el nuevo lugar de trabajo. En este caso, el nuevo empleador está obligado a realizar las entradas correspondientes si existe la confirmación necesaria.
¿Qué hacer en ausencia o negativa del empleador anterior?
La situación de un ciudadano es complicada en la situación en la que el antiguo empleador se reorganizó o incluso cesó sus propias actividades. En el primer caso, la obligación de completar el registro o proporcionar los documentos necesarios se aplica al sucesor legal del empleador anterior. En el segundo caso, la única opción para el empleado es ponerse en contacto con su empleador actual, mientras que será necesario asegurar de antemano la disponibilidad de los documentos a partir de los cuales se realizará la entrada. El testimonio (por ejemplo, la confirmación de un colega anterior sobre el trabajo de un ciudadano en una empresa en particular) no es una base para hacer una entrada faltante. Pero si el empleador se niega a presentarlo voluntariamente, el ex empleado puede acudir a los tribunales, donde puede utilizar cualquier prueba permitida por la ley.
