Una base de datos es un sistema de información especialmente organizado diseñado para recopilar, almacenar y procesar grandes conjuntos de información homogénea sobre objetos específicos del mismo tipo. Para su mantenimiento, se utiliza software, desde las hojas de cálculo de Excel más simples hasta los sistemas de administración de bases de datos especializados.
Instrucciones
Paso 1
No es de extrañar que digan que el dueño de la información es dueño del mundo. La base de datos, que se mantiene actualizada y constantemente actualizada, es de valor creciente cada año. Por tanto, su mantenimiento incluye protección contra accesos no autorizados, copias de seguridad periódicas, y la delimitación de funciones que los operadores y usuarios con diferentes niveles de acceso pueden realizar con él.
Paso 2
Resuelva estas tareas antes de comenzar a recopilar y organizar información. Determine los niveles de autorización de seguridad con su planta o gerente de TI y asígnelos con su administrador de sistema. Elaborar documentos que regulen el mantenimiento de la base de datos. Deben estar escritos para diferentes niveles de usuarios: operador, programador, administrador de base de datos.
Paso 3
Piense en la estructura de la información para cada objeto abstracto, información sobre la cual se ingresará en la base de datos. Determine los campos que serán llenados y el tipo de información que estará en ellos: entero, valores fraccionarios, fechas, cadenas, imágenes, etc. La estructura debe dar la imagen más completa del objeto y sus propiedades y características.
Paso 4
Escriba en el manual del operador los principios generales de mantenimiento de la base de datos e ingreso de información para cada tipo de campo. Debe comprender claramente que la información estructurada de esta manera ofrece posibilidades ilimitadas para el análisis automático. Por tanto, redactar las reglas para el mantenimiento de la base de datos, teniendo en cuenta aquellas selecciones y consultas que se realizarán posteriormente, al momento de analizar y procesar la información.
Paso 5
Capacite a los operadores, familiarícelos con instrucciones y manuales. Deben firmar lo que han escuchado y estar familiarizados con las reglas para mantener la base de datos. Castigar severamente a los operadores que cometan errores sistemáticos e ingresan información de manera incorrecta, lo que reduce significativamente su valor y la posibilidad de sistematización.
