Uno de los documentos guardados en la empresa por el jefe de una unidad estructural, un contador o un empleado del servicio de personal es una hoja de horas. Este documento ayuda a tener en cuenta el desempeño diario de los empleados de la organización de sus funciones directas y monitorea el desempeño de los empleados del régimen laboral.
Necesario
- - hoja de tiempo;
- - datos sobre asistencia y no asistencia de los empleados al trabajo;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
Comprender las funciones de la hoja de tiempo. El documento refleja la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, y también registra la asistencia al trabajo o su ausencia por diversos motivos. Esta boleta de calificaciones debe ser conservada por todas las empresas con una plantilla de empleados. Sin él, es imposible saber exactamente cuánto tiempo ha trabajado un empleado y es imposible calcular y calcular correctamente los salarios. Además, la hoja de horas proporciona información para las autoridades estadísticas estatales.
Paso 2
Lea la hoja de horas aprobada por el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia. Tiene dos formas principales: T-12 y T-13. La forma T-12 se considera universal. La segunda opción se utiliza con mayor frecuencia en empresas equipadas con sistemas automáticos que permiten controlar la asistencia o el absentismo de los trabajadores.
Paso 3
Al mantener directamente la hoja de horas de acuerdo con el formulario que haya elegido, registre la asistencia o no asistencia de los empleados mediante el método de registro completo. Para hacer esto, ingrese la designación que ha aceptado en cada celda de la tabla de la hoja de tiempo. En algunos casos, es conveniente no solo ingresar la asistencia, sino también notar desviaciones del horario de trabajo, por ejemplo, horas extras o llegar tarde.
Paso 4
Establezca como regla mantener una hoja de tiempo durante todo el mes, ingresando datos para todas las categorías de empleados. Al final del período, resuma el número total de horas trabajadas por los empleados de la empresa. En algunos casos, los totales se publican cada quincena del mes.
Paso 5
Tenga en cuenta que el empleado responsable elabora la hoja de asistencia en una sola copia. Después de completarlo, este documento al final de cada mes es firmado por el jefe del departamento correspondiente y un empleado del departamento de personal de la empresa. Después de eso, la hoja de tiempo se envía al departamento de contabilidad o al servicio financiero para calcular los salarios.
