De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia y el procedimiento de flujo de documentos establecido, la declaración de cualquier empleado debe registrarse como un documento interno. El registro de la solicitud lo realiza un empleado de personal o un secretario de la empresa con la autoridad correspondiente en el momento de su presentación. La información sobre la aceptación de la solicitud se ingresa en un registro especial, según el tipo de solicitud recibida. Al recibir un documento por correo certificado por correo a la dirección de la empresa, se registra como un documento entrante.
Instrucciones
Paso 1
Cuando reciba una solicitud de un empleado, verifique que tenga la fecha y la firma del propio empleado, así como una resolución de su supervisor inmediato. Para registrarse en el documento en sí, escriba "Recibido", ponga la fecha actual de recepción de la solicitud. A continuación, indique el cargo de la persona que registra el documento, escriba el nombre del registrador y firme.
Paso 2
Si se trata de una solicitud de despido, contratación, vacaciones y otros documentos del personal, el departamento de personal la registra en el registro de solicitudes. Dé a la aplicación un número de serie después del último documento registrado.
Paso 3
En los campos correspondientes del diario, ingrese información sobre la fecha de recepción, el nombre completo del empleado que envió la solicitud. Para una gran empresa, también es necesario indicar adicionalmente la unidad estructural y el número de personal del empleado. A continuación, indique brevemente la esencia del documento (despido, vacaciones u otros). En un campo separado, escriba la resolución del gerente adjunta a la solicitud.
Paso 4
Al recibir cualquier solicitud por correo, debe completar el diario de correspondencia entrante. Asigne el número de serie del documento entrante a la aplicación. En el diario, indique la fecha en que se recibió, el nombre completo y la dirección del remitente, así como el empleado que firmó la carta. De la misma forma, marque en la revista el contenido del documento y la resolución final del mismo por el encabezado. El documento entrante debe registrarse inmediatamente después de su llegada.
