El número exacto de días completos en un viaje de negocios es importante para calcular la asignación diaria del empleado y completar la documentación sobre el tiempo trabajado por él. En general, el lado formal de este procedimiento es bastante simple, pero algunos de los matices deben ser bien conocidos para evitar posibles errores.
Necesario
- - certificado de viaje con marcas de salida y llegada;
- - boletos de ida y vuelta;
- - el calendario;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
La primera regla a tener en cuenta: los días de viaje de negocios se consideran no solo todos los días completos que pasa un empleado en el camino y directamente en el lugar donde está adscrito, sino también los días de salida y llegada. Incluso si el empleado, como puede verse en el billete, partió para un viaje de negocios a las 23:59, formalmente se considera que ha pasado todo el día del día de salida de su tren u otro medio de transporte. Y que de hecho haya pasado solo un minuto en la carretera fuera de estos días no importa.
Paso 2
Se debe hacer lo mismo si el tren de regreso (u otro vehículo) llegó a las 0 horas 1 minuto.
Además, incluso si un empleado que llegó por la noche tuvo suficiente tiempo para dormir antes del inicio de la jornada laboral, ese día, estrictamente de acuerdo con la letra de la ley, tiene derecho a no presentarse en el lugar de trabajo en absoluto, ya que formalmente todavía está en un viaje de negocios. En la práctica, todo depende de muchos matices: la conciencia del empleado, las relaciones en la empresa, la cultura corporativa, la situación en el trabajo en un caso particular y varios otros factores. Pero nadie puede exigir formalmente a un empleado que vaya a trabajar el día que regresa de un viaje de negocios.
Paso 3
Las dificultades para contar los días de un viaje de negocios también se deben al momento asociado a la necesidad de desplazarse desde la ciudad donde vive el empleado hasta el aeropuerto. Si el avión sale en la noche del día siguiente, la hora de inicio del viaje suele ser el momento en que el empleado se sube al vehículo que lo entrega al aeropuerto (bus, tren, expreso). En pocas palabras, la persona voló a las 4:00 am del lunes, pero tuvo que tomar el último autobús a las 11:00 pm del domingo para llegar al aeropuerto fuera de los límites de la ciudad. En este caso, el día de salida se considera domingo. La situación es la misma con el día de llegada.
Paso 4
Teniendo en cuenta todos estos puntos, se consideran los días de estar en un viaje de negocios. Así, un contador u otro empleado que mantenga documentación para viajes de negocios debe proceder a partir de la hora documentada de llegada y salida del viajero y, según el calendario, debe calcular el número de días completos desde la primera fecha hasta la segunda, inclusive. El número resultante es legalmente el tiempo empleado por el empleado en un viaje de negocios.
