Al contratar a un nuevo empleado, se concluye un contrato de trabajo, que indica si acepta viajes de negocios en nombre de la empresa u organización. ¿Cómo calcula sus días de viaje?
Instrucciones
Paso 1
Después de un viaje de negocios a otra ciudad, el empleado debe presentar todos los documentos de viaje al departamento de contabilidad. Las fechas indicadas en los billetes (día de llegada y día de salida) se cuentan como día completo. Incluso si se fue de viaje de negocios a las 23:55 del lunes y llegó a las 0:05 del viernes, se contarán tanto el lunes como el viernes, y el empleado recibirá una asignación diaria por 5 días.
Paso 2
Asignación diaria, no imponible con el impuesto sobre la renta de las personas físicas: 100 rublos. Pero generalmente el empleador aumenta su tamaño a expensas de las ganancias de la organización, si, por supuesto, se preocupa por su empleado y el prestigio de la empresa. Además, durante todo el tiempo de ausencia, el empleado también retendrá el salario medio calculado durante los últimos 12 meses antes del inicio del viaje de negocios.
Paso 3
Si las fechas de salida y llegada coinciden con fines de semana y feriados, entonces, de acuerdo con el contrato de trabajo, el empleado tiene un día libre o estos días se cobran como horas extraordinarias.
Paso 4
Si un empleado se enferma durante un viaje de negocios, solo se le paga dinero en el certificado de incapacidad para trabajar. No recibe asignación diaria por el período de enfermedad.
Paso 5
Al calcular los días de viaje, también se debe tener en cuenta el horario de trabajo normal del empleado. Entonces, si trabaja 3 días a la semana (por ejemplo, de martes a jueves), no se le pagarán las dietas del viernes, a menos que un contrato laboral o colectivo disponga lo contrario.
Paso 6
El empleado también tiene derecho a una compensación por los gastos relacionados con un viaje de negocios (alojamiento, viaje en taxi y transporte público en otra ciudad). Para hacer esto, también debe enviar todos los documentos al departamento de contabilidad (boletos, recibos de taxistas, administrador del hotel o propietario).
Paso 7
Si un empleado realizó un viaje de negocios al extranjero en un viaje de negocios, en el territorio de la Federación de Rusia se le cobrarán viáticos en rublos y, después de cruzar la frontera (de acuerdo con las marcas en el pasaporte), en moneda extranjera de el país donde fue enviado.
