El destino del caso planificado, la cooperación adicional y las solicitudes dependen en gran medida del diseño y contenido de una carta comercial. Usted prepara este documento y lo envía a su socio inversor actual o potencial. Desempeña el papel de una credencial mediante la cual el destinatario juzgará la seriedad con la que debe ser tomado. Es un indicador de su competencia, alfabetización y capacidad para presentar su caso de manera concisa y convincente. Existen reglas generales para el diseño de cartas comerciales, independientemente de su contenido.
Instrucciones
Paso 1
Escriba cartas comerciales en hojas estándar A4 de papel para escribir. Si escribe en nombre de una organización, utilice su membrete, que contiene el nombre, la dirección legal, las direcciones de correo electrónico, los números de fax y los números de teléfono para comunicarse. Después de recibir dicha carta, el destinatario podrá contactarlo sin ningún problema particular.
Paso 2
Los requisitos para el diseño del documento fuera del marco, el ancho de los márgenes y las dimensiones de las sangrías se establecen en GOST R 6.30-2003. Según él, el ancho del izquierdo debe ser igual a 3 cm, del derecho - 1,5 cm. Para escribir cartas comerciales, debe usar el tamaño de fuente estándar Times New Roman 12. Las páginas están numeradas si la carta está escrita en varias páginas. En la parte superior de la primera página está el número de registro de salida de la carta y la fecha de su registro.
Paso 3
A la derecha, en el encabezado de la carta, se indica el nombre del puesto, el apellido y las iniciales del destinatario de la carta, la dirección de la organización a la que se envía la carta. A la izquierda, en un campo separado, debe especificar el asunto de la carta.
Paso 4
Debe comenzar una carta comercial con la dirección: "Estimado señor (señora)", luego inserte el nombre y el patronímico del destinatario. El primer párrafo debe comenzar con frases estándar: "Llamamos su atención", "Nos complace informarle", "Actualmente", etc. Cuando te dirijas al destinatario de la carta, escribe siempre el pronombre tú, tú en mayúscula. En el primer párrafo, resuma la esencia de su apelación por escrito y pase a la parte principal.
Paso 5
Utilice frases cortas y fáciles de leer para transmitir el mensaje. Divida el texto en párrafos separados lógicamente. Evite detalles innecesarios, intente que quepan en una hoja.
Paso 6
Comience el último párrafo con las palabras "Basado en lo anterior" o "Considerando lo anterior". Después de ellos, declare su conclusión, solicitud, propuesta.
Paso 7
En el caso de que se adjunten materiales adicionales a la carta, indique una lista con los números de las solicitudes y sus nombres, el número de hojas.
Paso 8
Complete la carta con su puesto de trabajo, apellido e iniciales, signo y número. Si la carta fue escrita en su nombre, entonces el intérprete en la parte inferior de la hoja debe indicar su apellido, iniciales y número de teléfono para comunicarse, si el destinatario necesita una aclaración.
