Al contratar a un especialista, el empleador negocia con él las condiciones de trabajo. Para que las palabras tengan fuerza legal es necesario redactarlas en papel. Para esto es una descripción de trabajo. Este documento contiene todos los requisitos, deberes, responsabilidades y derechos del empleado. Al redactar una instrucción, debe pensar en todos los matices de las relaciones laborales, porque este documento regulará el trabajo de un especialista.
Instrucciones
Paso 1
Primero complete la sección de Disposiciones Generales. Ingrese la siguiente información aquí:
- el procedimiento de nombramiento y cese de un cargo;
- a quién está subordinado el especialista;
- requisitos para el empleado, por ejemplo, experiencia laboral, educación, etc.;
- qué conocimientos profesionales debería tener un especialista, por ejemplo, conocimientos de actos legislativos;
- en qué debe guiarse en su trabajo, por ejemplo, el estatuto de la empresa, las órdenes del jefe, etc.
Paso 2
En la siguiente sección, enumere sus responsabilidades laborales. Por ejemplo, si está escribiendo una descripción de trabajo para un contador jefe, puede incluir las siguientes condiciones aquí:
- gestión y control de los empleados contables;
- organización de la contabilidad y la contabilidad fiscal;
- control de la legalidad de las transacciones realizadas en el curso de las actividades financieras de la empresa;
- asegurar la preparación de informes contables y fiscales.
Paso 3
Si está emitiendo un manual de instrucciones para un ingeniero jefe de construcción, incluya responsabilidades como:
- asegurar la ejecución de las obras de construcción de la instalación
- desarrollo de planes de construcción actuales;
- control sobre el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos económicos y financieros;
- control del consumo de materiales de construcción.
Paso 4
Si está escribiendo un documento para un diseñador, sus responsabilidades incluyen:
- coordinación de bocetos de trabajo con el jefe;
- desarrollo del proyecto.
Paso 5
Indique los derechos y responsabilidades del especialista. Por ejemplo, si está escribiendo una descripción de trabajo para un diseñador, puede incluir una condición como brindar sugerencias a la gerencia para mejorar su trabajo y el de la organización. En la siguiente sección, enumere todo lo que el especialista es responsable, por ejemplo, violación de las reglas de la casa, disciplina, etc.
