Para agilizar el trabajo del departamento y determinar el área de responsabilidad de cada empleado, debe desarrollar una descripción del trabajo para cada lugar de trabajo. Esta es una especie de estándar del departamento, por incumplimiento de los requisitos de los cuales un empleado puede recibir una acción disciplinaria o incluso ser despedido. Pero el propósito principal de escribir descripciones de puestos es definir para cada uno el alcance de sus tareas y responsabilidades.
Instrucciones
Paso 1
El diseño de este documento debe cumplir con GOST R 6.30-2003. Debe reflejar las disposiciones generales, enumerar las funciones desempeñadas por un empleado específico en un lugar de trabajo específico, los deberes que debe realizar de acuerdo con el puesto ocupado. En la descripción del puesto, también es necesario enumerar los derechos, estipular su responsabilidad y determinar el orden de las relaciones con los empleados de otros puestos.
Paso 2
En términos generales, consulte la normativa local que rige las relaciones laborales en su empresa, así como la normativa departamental. Estos documentos son la base legal para redactar descripciones de puestos. Establecer el campo de actividad del empleado y determinar el procedimiento para su nombramiento a este puesto y reemplazo del mismo durante enfermedad o vacaciones. Enumere los requisitos de calificación para el puesto.
Paso 3
Piense en toda la tecnología del trabajo del departamento, elabore un diagrama y determine a partir de él las responsabilidades que deben realizar todos. Enumere en la descripción del puesto de cada lugar de trabajo las funciones que debe realizar el empleado para garantizar el buen funcionamiento del departamento.
Paso 4
Enumere para cada uno las responsabilidades que conlleva el puesto. Cuanto más alto sea, más calificaciones deberían requerirse para realizar estas funciones. Enumere las tareas específicas que debe resolver un especialista en este lugar de trabajo. Las frases deben comenzar con las palabras: "proporciona", "controla", "participa", "supervisa", etc.
Paso 5
Determinar los derechos que tiene el empleado que ocupe este cargo, lo que le permitirá desempeñar libremente los deberes y funciones que le sean asignadas. Establecer los tipos de responsabilidad por el hecho de que el especialista no haya podido hacer uso de los derechos otorgados, por incumplimiento de deberes en tiempo o por incumplimiento indebido de los mismos.
Paso 6
Haga una lista de aquellos funcionarios con quienes el especialista debe interactuar en el trabajo y con quienes debe mantener una relación oficial. Determinar el procedimiento y términos para el intercambio de información, el procedimiento para el flujo de documentos.
