Hacer anotaciones en el libro de trabajo es un componente obligatorio de las relaciones laborales oficiales. Al mismo tiempo, la precisión de la redacción y el cumplimiento de los cánones de los registros de personal son de particular importancia. El incumplimiento de esta condición está plagado de problemas tanto para el empleado al confirmar su experiencia laboral como para la organización en caso de verificación.
Necesario
- - formulario de libro de trabajo;
- - el código laboral de la Federación de Rusia;
- - Documentación de RR. HH. de la organización (órdenes de admisión al personal, cese, traslado a otro puesto, a otra división, dotación de personal de la organización, etc.);
- - Pluma fuente;
- -foca.
Instrucciones
Paso 1
Cuando un empleado ingresa a la organización, en la sección "Información del trabajo", se crea un encabezado después de la última entrada: el nombre completo del empleador y, si está disponible, el nombre abreviado.
Solo después de esto se realiza el número de serie del siguiente registro, exactamente una unidad más que el anterior. Entonces, si el registro de despido del lugar de trabajo anterior es el número 7, la aceptación del propietario del libro de trabajo para el actual debe ser 8. El número de serie se coloca en la primera columna de la tabla sobre el trabajo. página.
En el segundo, se ingresa la fecha de la entrada: en el formato del día y mes en números de dos dígitos, con un cero a la izquierda si es necesario, el año como un número de cuatro dígitos, cada valor está estrictamente en el campo asignado lo.
Paso 2
En la tercera columna, se realiza la entrada "Contratado …". A esto le sigue una indicación de la unidad estructural de la empresa, si está reflejada en el contrato de trabajo, y el nombre exacto del puesto, estrictamente como en la plantilla y el contrato de trabajo de la organización.
Si una persona es aceptada en el orden de traslado, se indica esta circunstancia y luego, con el consentimiento del empleado o por iniciativa suya, se realizó el traslado.
Paso 3
En la cuarta columna, se ingresan la fecha y el número de la orden, orden u otra decisión del empleador de contratar a un especialista.
Paso 4
En el mismo formato, se toma la decisión de trasladarse a otro puesto de la misma división u otra división de la empresa, incluida la oficina ubicada fuera de la ciudad donde trabajaba el empleado antes del traslado.
Este registro refleja información esencial: si se menciona una unidad en la solicitud y orden de transferencia, también se indica en el registro. Si la traducción se realizó en el marco de un departamento, no es necesario mencionarlo.
Paso 5
También se hacen registros en el libro de trabajo sobre el tiempo de servicio en el ejército (sobre la base de una identificación militar), entrenamiento, asignación de una nueva categoría, profesión, categoría de calificación, cambio de nombre del empleador, exclusión del tiempo de trabajo en experiencia laboral continua y su restauración.
Un nombramiento para el empleo a tiempo parcial interno o externo se realiza solo a solicitud del empleado.
Paso 6
Se hace un registro de despido con una indicación del motivo del despido y una referencia a una cláusula específica del artículo del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, que establece la base existente para rescindir el contrato de trabajo.
En los últimos años, en lugar de "despedido (s)", a menudo escriben "el contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado (o empleador)". Sin embargo, no hay consenso sobre este tema entre los oficiales de personal.
También se indican las circunstancias que son importantes en la provisión de beneficios. Por ejemplo, el traslado de un marido a otra zona o la necesidad de cuidar a un hijo menor de 14 años.
Si una persona es despedida en relación con una decisión judicial que prohíbe ciertos puestos, el registro de despido indica qué puestos no pueden ocupar, por cuánto tiempo y sobre qué base.
