El trabajo administrativo es realizado parcialmente por todos los gerentes de cualquier nivel, pero si la organización es lo suficientemente grande, su plantilla incluirá necesariamente puestos administrativos. Los empleados que llenen estas vacantes realizarán la mayor parte de las funciones administrativas. Su parte principal son las funciones de envío y comunicación.
Cargos administrativos en la empresa
Cualquier empresa en funcionamiento se asemeja a un organismo vivo, cuyo funcionamiento normal está asegurado por relaciones mantenidas constantemente con otras entidades legales. Estos son socios comerciales, clientes, proveedores, organismos reguladores y de gobierno, así como muchas otras organizaciones e individuos.
La tarea principal de las personas involucradas en el trabajo administrativo es garantizar el funcionamiento planificado y sin problemas de la empresa, incluso mediante la presentación oportuna de información operativa y el informe de las decisiones de gestión de la dirección a los ejecutores.
Dependiendo del tipo de actividad que sea la principal para una determinada empresa, su estructura y número, los principales puestos administrativos incluyen: recepcionista, secretaria, secretaria asistente, gerente de oficina, asistente comercial, dependiente, telefonista, asistente personal de la jefe, traductor, jefe de oficina / secretaría.
Cabe señalar que los administradores altamente calificados son valorados por los empleadores al nivel de un gerente promedio: logística, contable, gerente de cuentas. El nivel de sus salarios comienza en 50 mil rublos.
Qué se necesita para ser un buen administrador
Los empleadores tienen requisitos bastante elevados para los candidatos a puestos administrativos. El solicitante debe tener un título universitario y experiencia en la industria. Cada vez más, el conocimiento de uno o varios idiomas extranjeros se denomina condiciones encantadoras, y el conocimiento de una computadora y programas de oficina, equipo de oficina y mini central telefónica automática ya no se menciona como algo habitual.
Una persona que quiera hacer un trabajo administrativo también debe tener rasgos de carácter específicos. Las personas que son proactivas, competentes, tienen un intelecto flexible, una perspectiva amplia y un enfoque sistemático del trabajo, que son capaces de tomar decisiones operativas informadas, siempre estarán en demanda.
Dado que los puestos administrativos también implican funciones comunicativas, el habla competente, la capacidad de encontrar un lenguaje común con las personas y expresar lógicamente sus pensamientos, el conocimiento de la etiqueta comercial e incluso la buena apariencia se convertirán en cualidades importantes al solicitar un trabajo, lo cual es especialmente importante para los recepcionistas. y secretarias que son la cara de la empresa.
