Al realizar un viaje de negocios, a los empleados de la empresa se les reembolsa íntegramente los gastos incurridos durante el viaje. Están documentados, son un apéndice del informe anticipado, el informe sobre un viaje de negocios. Los costos que paga la empresa se registran en el acto local de la empresa, denominado "Reglamento de viaje de negocios".
Necesario
- - documentos para un viaje de negocios;
- - informe anticipado;
- - documentos de respaldo;
- - el convenio colectivo de la empresa.
Instrucciones
Paso 1
Si su empresa planea inicialmente enviar trabajadores en un viaje de negocios, anote el procedimiento de tramitación de documentos y reembolso de gastos durante el viaje en el convenio colectivo, otro acto regulador local de la organización. Como regla general, dicho documento se denomina reglamento de viaje. Asegúrese de familiarizar a los empleados con el contrato contra recibo. Si existe un sindicato en la empresa, tenga en cuenta la opinión de su presidente, que es un órgano electo.
Paso 2
Después de regresar, el empleado está obligado a elaborar un informe de viaje de negocios, incluido un informe anticipado, los pagos se realizan sobre la base de estos documentos. Además, el informe anticipado se cumplimenta dentro de los tres días siguientes a la fecha de llegada a la empresa. Cuando se va de viaje, el departamento de contabilidad emite dinero contable al empleado. Si la cantidad de dinero realmente gastada y emitida previamente a un especialista difiere entre sí, se realiza un nuevo cálculo. En este caso, el empleado devuelve la diferencia a la caja de la empresa si es positiva, o se emite al empleado si el resultado es negativo. Además, el monto del documento AO-1 es aprobado por el director. Solo después de que se hayan realizado los pagos, nuevo cálculo (si corresponde).
Paso 3
Al preparar un informe anticipado en el reverso del documento, un especialista que regresa de un viaje de negocios prescribe una lista de los gastos incurridos durante el viaje. Luego se escribe una lista de documentos, que son la confirmación de los gastos. Se trata de pasajes (auto, aéreo, ferroviario), cheques de alimentación, alojamiento y otros gastos, que se acuerdan con el empleador. Tenga en cuenta que no es necesario confirmar las dietas, ya que normalmente son fijas. Todos los gastos de viaje están exentos del impuesto sobre la renta. Además, existen montos establecidos dentro de los cuales se puede tener en cuenta la dieta diaria como gastos exentos de impuestos.
