Los diarios de contabilidad o registro se llevan en la empresa, en el departamento de contabilidad, en el departamento de personal, en la oficina o en departamentos especializados. El diario es un libro de inventario, numerado y encadenado, que refleja el movimiento de documentos, producción y operaciones comerciales, incluidas las asociadas con la cancelación de propiedades, fondos y obligaciones. A menudo, el movimiento de fondos y la circulación de documentos se confirman en el diario con la firma de la persona responsable.
Instrucciones
Paso 1
El diario de contabilidad o registro del movimiento de fondos y documentos le permite controlar la recepción de los mismos por parte de las personas responsables. Por tanto, es una herramienta importante para agilizar el trabajo con la documentación relacionada con los procesos y actividades productivas. Puede guardarse en un cuaderno especial elaborado por método tipográfico, o en un cuaderno general ordinario o en un libro contable comprado en una tienda de suministros de oficina.
Paso 2
Numere todas las páginas de la revista firmando los números en las esquinas inferiores de la página. Utilice un punzón para coser la revista con un hilo fino, ate sus extremos en un nudo y asegúrelos en la última página de la revista pegando papel en el que esté estampado "Para documentos" de su empresa. Encima del papel con el sello, haz la inscripción "Hay tantas páginas numeradas y atadas en la revista" Pon tu firma indicando el cargo y la fecha.
Paso 3
Piense en el formulario, el encabezado de la revista. Hágalo de cualquier forma que sea conveniente para los empleados. Los encabezados obligatorios para el formulario de su diario serán "Número secuencial del registro", "Fecha", "Nombre de la operación o documento", "Cargo del responsable", "Firma", decodificación de la firma - apellido e iniciales. Puede agregar los encabezados que considere oportunos.
Paso 4
Fija el ancho del gráfico y la altura de las líneas teniendo en cuenta el contenido, ajústalas para que sea conveniente rellenarlas. Por tanto, la columna "fecha" puede hacerse más estrecha, pero la columna con el nombre de la operación o documento es más ancha.
Paso 5
El contenido del libro de registro es repetitivo y será el mismo para cada página. Para no llenarlo en cada página, será conveniente escribir el contenido de las columnas en la primera y última página de la revista, y recortar con cuidado las hojas restantes a la altura del encabezado.
Paso 6
En la portada de la revista, haga una bonita inscripción que refleje la esencia del contenido de este documento. Él lo ayudará a rastrear siempre la cronología y el movimiento de documentos o fondos en papel y controlar su hallazgo con los artistas intérpretes o ejecutantes.
